CHARGÉ.E DE MISSION SPORT, VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATIONS COMMUNALES

Sous l’autorité de la direction et en coopération avec les services mobilisés dans ce champ, la collectivité recrute un.e chargé.e de mission sport, vie associative et animations communales pour assurer la mise en œuvre et le soutien à la politique sportive et associative communale, l’accompagnement des actions en faveur du développement de la vie associative et le suivi des animations communales.

MISSIONS :

1/ POLITIQUE SPORTIVE :
- Aide à la définition des orientations en matière de politique sportive : analyse des besoins, études comparatives, proposition de scénarios répondant à ces orientations, bilan des actions conduites,
- Suivi et mise en œuvre des actions définies dans le cadre du projet sportif local,
- Suivi et analyse prospective dans le domaine de la vie associative et sportive, pour anticiper les évolutions et en mesurer les effets, restituer et synthétiser les informations collectées afin de conseiller les élus et être force de propositions,
- Suivi des opérations sur les équipements sportifs : appui à la définition du schéma de réhabilitation/requalification des équipements sportifs communaux, définir et maîtriser la programmation, piloter un projet de construction, de réhabilitation ou de rénovation d'équipements sportifs, optimiser la gestion et l'utilisation des équipements, planifier, participer au suivi des travaux dans les équipements, assurer la préparation budgétaire en lien avec l’adjoint au sport (collecte des demandes des associations, étude d’opportunité, définir les enveloppes budgétaires à mobiliser en collaboration avec les services techniques)
- Gestion de l’appel à projet sportif : communication sur le dispositif, analyse des projets, suivi et évaluation des projets financés,
- Organisation et animation des instances (commissions, rencontres avec les associations sportives, animations de temps de travail et mise en place de démarche de concertation partagée) et rédaction de compte-rendu ou projets de délibération,
- Montage et suivi des dispositifs : Fête du Sport, label Ville Active et Sportive, …

2/ VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATIONS COMMUNALES
- Organiser un dispositif d’accueil physique et téléphonique du public
- Instruire les demandes de subvention des associations, intégrer les données dans le tableau de calcul des subventions et participer aux opérations de contrôle des associations en lien avec le service finances,
- Suivi de l’utilisation des équipements communaux mis à disposition des associations sportives : planification des occupations, gestion des conventions et demandes d’accès, optimisation et mise en cohérence des outils et procédures du service (logiciel de réservation de salle…),
- Assurer la liaison entre les demandes des associations et les services de la commune : suivi des demandes et organisation de la coordination interne avec les différents services municipaux concernés (accueil, police municipale, sécurité, services techniques, communication),
- Organiser le forum annuel des associations en lien avec le pôle communication,
- Participer à l’organisation des manifestations portées par la Ville,
- Participer au soutien à la dynamique associative : valorisation des actions, soutien aux initiatives innovantes et projets des associations, développement de l’implication des associations dans la vie communale,
- Développer des partenariats associatifs et un réseau partenarial (fédérations, entreprises, mécénat…)
- Développer des supports de communication en lien avec le pôle communication : réflexion sur la signalétique des sites, présentation de l’activité des associations sur le site internet de la Ville.