Chargé(e) de mission subventions H/F

Sous l’autorité du Directeur des Finances le/la chargé/e de mission subventions a pour objectif d'être l'interlocuteur/trice principal/e entre les services de la Ville et les différents organismes ou collectivités pouvant subventionner. Il/elle doit essentiellement permettre à la collectivité de minimiser ses apports en fonds propres sur les différents projets d'investissement portés par l'équipe municipale.

• Assurer une veille active sur les dispositifs, sur le suivi des règles d'intervention et les nouvelles opportunités de financements.
• Assurer et piloter le montage administratif des dossiers de subventions en partenariat avec l'ensemble des services de la Ville.
• Participer au processus budgétaire et assurer un suivi financier des subventions.
• Suivre et contrôler la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de demandes.
• Collecter et produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier.
• Assurer l'envoi du dossier au cofinanceur après contrôle de sa cohérence et de sa qualité.
• Répondre aux demandes de pièces complémentaires du cofinanceur.
• Communiquer régulièrement en interne sur l'état d'avancement des demandes de subventions, sur les attributions et les refus de subvention notamment (reporting et tableau de bord de suivi).
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.
• Suivre et mandater les subventions aux associations et aux administrés.
• Aider la direction en cas de surcharge d'activité.