Ville de Combs-la-Ville
CHARGÉ(E) DE MISSIONS MICRO-FOLIE ET FABLAB (F/H)
Esplanade Charles de Gaulle - CS 10570, Combs-la-Ville (Seine-et-Marne (77))
Publié il y a 3 semaines
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Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Ville de Combs-la-VilleDescription du poste
Niveau du poste dans l’organigramme : Référent
Missions principales
Le/la référent(e) de la vie associative et des locations de salles assure l’animation, le suivi et le développement du tissu associatif local. Il/elle assure également la gestion administrative et logistique des équipements municipaux mis à disposition des associations et des particuliers (maisons de quartier et salle des fêtes).
Il/elle constitue l’interlocuteur privilégié des associations et des usagers pour toute question relative à la vie associative et à l’occupation des équipements municipaux.
Votre mission
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, plannings)
• Assurer la traçabilité des demandes et des locations
• Produire des bilans d’activité et des indicateurs de suivi
• Participer à l’amélioration des procédures liées à la gestion des salles et à la vie associative
• Assurer les fonctions de régisseur principal de la régie de recettes
1- Gestion de la vie associative
• Accueillir, informer et accompagner les associations locales
• Suivre les demandes et les besoins des associations
• Participer à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur de la vie associative
• Assurer le suivi administratif des associations (répertoire, dossiers, conventions d’occupations des locaux)
• Accompagner les associations dans leurs projets et événements
• Organiser les événements municipaux liés à la vie associative (forum des associations, rencontres associatives, cafés des associations...)
• Développer et entretenir les relations entre la municipalité et le tissu associatif
• Piloter la campagne des subventions (instruction, analyse, propositions d’attribution, y compris subventions indirectes)
2- Gestion des locations et mises à disposition des salles
• Gérer le planning de réservation des équipements municipaux : maisons de quartier (2), salle des fêtes
• Accueillir les demandeurs et instruire les demandes de location
• Rédiger les conventions de mise à disposition et les contrats de location
• Assurer le suivi administratif et financier des locations (facturation, cautions, tarification).
• Organiser les états des lieux d’entrée et de sortie
• Veiller au respect des règlements d’utilisation des équipements
• Coordonner avec les services techniques et le référent des agents d’exploitation la préparation des salles
• Horaires spécifiques : Travail ponctuel en soirée et le week-end lors des évènements associatifs (forum des associations, rencontres, manifestations)
• Type de contrat : Permanent
• Temps de travail : Temps complet
• Congés réglementaires et RTT selon l’organisation du service
• Prestations sociales : CNAS (adhésion prise en charge par la collectivité), selon les conditions d’éligibilité
• Participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle), selon les conditions en vigueur
• Rémunération : Traitement de base, Régime indemnitaire et Prime annuelle
• Accès à la restauration municipale du personnel
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du milieu associatif et de la réglementation (loi 1901)
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités
• Notions de réglementation des établissements recevant du public (ERP) et des règles de sécurité
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (planning, réservation, suivi administratif)
Savoir-faire
• Accueillir, informer et orienter les usagers et les associations
• Gérer des plannings et prioriser les demandes
• Rédiger des documents administratifs (courriers, conventions, comptes rendus)
• Organiser et coordonner des activités ou événements
• Travailler en transversalité avec différents services municipaux
• Suivre des dossiers administratifs et financiers
Savoir-être
• Sens du service public (comportement, langage, devoir de réserve)
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Diplomatie et capacité de médiation
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
• Expérience souhaitée : confirmée
Autres informations
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à Combs-la-Ville, commune de Seine-et-Marne, située au cœur d’un territoire en développement, entre zones urbaines et espaces naturels. La ville offre un cadre de vie agréable et accessible.
La Ville de Combs-la-Ville dispose d’équipements municipaux de qualité et d’une vie associative active. Elle intervient dans des domaines tels que les services à la population, l’éducation, la culture, l’aménagement urbain et la transition écologique.
Grâce à sa situation géographique en Île-de-France et à sa desserte en transports, la commune bénéficie d’une attractivité croissante.
Entre proximité des services et cadre naturel préservé, Combs-la-Ville propose un environnement propice à l’épanouissement des habitants et des agents.
Rejoindre la Ville de Combs-la-Ville, c’est participer à un projet municipal de proximité, tourné vers l’avenir.