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CDG 04
Chargé(e) de missions spécifiques
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Dév. économique
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Le Centre de Gestion (CDG) est un établissement public chargé d’accompagner les communes, les communautés de communes et d’agglomération ainsi que les syndicats intercommunaux dans la gestion de leurs ressources humaines.
Placé auprès de la direction, l'agent accomplira les missions suivantes :
- assurer des remplacements ponctuels auprès des collectivités ;
- animer le réseau des secrétaires généraux de mairie du département ;
- développer la communication externe du centre de gestion.
Rémunération en fonction de la grille indiciaire selon grade de recrutement + IFSE (prime mensuelle déterminée en fonction de l'expertise) + CIA (prime annuelle en fonction de la manière de servir au cours de l'année précédente).
Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance (si choix d'opter pour les contrats groupe).
Le CDG est adhérent au CNAS.
Une amicale du personnel propose régulièrement des activités de cohésion.
Organisation du travail : 37h00 hebdomadaire générant ainsi 12 jours d'ARTT. Cycle de travail de 4,5 jours par semaine ou 1 semaine de 5 jours puis 1 semaine de 4 jours à définir avec la responsable de service.
Télétravail possible sur autorisation du Président dans la limite d'une journée par semaine (le lundi ou le vendredi à définir avec la responsable de service).
Placé auprès de la direction, l'agent accomplira les missions suivantes :
- assurer des remplacements ponctuels auprès des collectivités ;
- animer le réseau des secrétaires généraux de mairie du département ;
- développer la communication externe du centre de gestion.
Rémunération en fonction de la grille indiciaire selon grade de recrutement + IFSE (prime mensuelle déterminée en fonction de l'expertise) + CIA (prime annuelle en fonction de la manière de servir au cours de l'année précédente).
Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance (si choix d'opter pour les contrats groupe).
Le CDG est adhérent au CNAS.
Une amicale du personnel propose régulièrement des activités de cohésion.
Organisation du travail : 37h00 hebdomadaire générant ainsi 12 jours d'ARTT. Cycle de travail de 4,5 jours par semaine ou 1 semaine de 5 jours puis 1 semaine de 4 jours à définir avec la responsable de service.
Télétravail possible sur autorisation du Président dans la limite d'une journée par semaine (le lundi ou le vendredi à définir avec la responsable de service).
Votre mission
1) Mission principale : Remplacements ponctuels auprès des collectivités notamment pour les postes de SGM
Assurer à la demande du service de remplacement et de renforcement du CDG des missions courtes de remplacement sur des emplois administratifs nécessitant une expertise notamment sur les postes de secrétaire général de mairie.
- Remplacer des secrétaires généraux de mairie momentanément indisponibles à la demande des collectivités : Assistance et conseil aux élues et élus ; Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes ; Gestion des services à la population ; Gestion des services et des équipements municipaux.
- Renforcer : répondre à des interventions techniques ponctuelles : élaboration budgétaire, rédaction d’actes, gestion de dossiers complexes, paie, gestion des RH, étude des demandes des élus et de l’administration générale, marchés publics…
2) Mission complémentaire : Animer le réseau des secrétaires généraux de mairie
Concepteur et pilote du réseau professionnel « secrétaire général de mairie (SGM) » ;
- Créer le réseau professionnel des « SGM », vision stratégique du développement du réseau de SGM, capacité d’aide à la décision et force de propositions auprès de la hiérarchie ;
- Recenser les besoins des SGM
- Co-animer le réseau des secrétaires généraux de mairie : animation de sessions thématiques avec des intervenants internes et externes (réunions/webinaires) ;
- Partager les bonnes pratiques des SGM, mettre à disposition des outils et , le cas échéant, contribuer à la création d’une plateforme collaborative.
- Réaliser de missions de tutorat : accompagnement à la prise de poste, montée en compétences, positionnement d’un agent sur un nouveau poste.
3) Mission complémentaire : Développer la communication externe du centre de gestion
- Analyser des besoins en communication
- Piloter les projets de communication
- Définir les moyens de diffusion
- Réaliser les contenus de communication
- Rédiger les articles
- Concevoir graphiquement des supports de communication
- Suivre la diffusion
- Administrer le site internet et, le cas échéant, les réseaux numériques
Assurer à la demande du service de remplacement et de renforcement du CDG des missions courtes de remplacement sur des emplois administratifs nécessitant une expertise notamment sur les postes de secrétaire général de mairie.
- Remplacer des secrétaires généraux de mairie momentanément indisponibles à la demande des collectivités : Assistance et conseil aux élues et élus ; Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes ; Gestion des services à la population ; Gestion des services et des équipements municipaux.
- Renforcer : répondre à des interventions techniques ponctuelles : élaboration budgétaire, rédaction d’actes, gestion de dossiers complexes, paie, gestion des RH, étude des demandes des élus et de l’administration générale, marchés publics…
2) Mission complémentaire : Animer le réseau des secrétaires généraux de mairie
Concepteur et pilote du réseau professionnel « secrétaire général de mairie (SGM) » ;
- Créer le réseau professionnel des « SGM », vision stratégique du développement du réseau de SGM, capacité d’aide à la décision et force de propositions auprès de la hiérarchie ;
- Recenser les besoins des SGM
- Co-animer le réseau des secrétaires généraux de mairie : animation de sessions thématiques avec des intervenants internes et externes (réunions/webinaires) ;
- Partager les bonnes pratiques des SGM, mettre à disposition des outils et , le cas échéant, contribuer à la création d’une plateforme collaborative.
- Réaliser de missions de tutorat : accompagnement à la prise de poste, montée en compétences, positionnement d’un agent sur un nouveau poste.
3) Mission complémentaire : Développer la communication externe du centre de gestion
- Analyser des besoins en communication
- Piloter les projets de communication
- Définir les moyens de diffusion
- Réaliser les contenus de communication
- Rédiger les articles
- Concevoir graphiquement des supports de communication
- Suivre la diffusion
- Administrer le site internet et, le cas échéant, les réseaux numériques
Profil recherché
1) SAVOIRS :
• Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtrise du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics territoriaux.
• Représentation institutionnelle dans la relation avec les partenaires ;
• Conduite du changement et développement des compétences ;
2) SAVOIRS-FAIRE :
• Maîtrise des procédures administratives complexes, des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la fiscalité communale, du cadre juridique et des procédures règlementaires de la commande publique, des règles juridiques d’élaboration des actes d’état civil, de la législation funéraire et du code électoral ;
• Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
• Maîtrise des logiciels bureautique et métiers ;
• Capacité rédactionnelle affirmée
3) SAVOIR ETRE
• Sens développé de l’analyse et du relationnel ;
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’écoute ;
• Pédagogie ;
• Empathie ;
• Volonté de transmission des connaissances et du savoir-faire ;
• Discrétion.
4) Qualifications requises :
- Bac+3
- Expérience professionnelle significative requise dans les fonctions de secrétaire général de mairie et dans la transmission des connaissances.
• Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtrise du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics territoriaux.
• Représentation institutionnelle dans la relation avec les partenaires ;
• Conduite du changement et développement des compétences ;
2) SAVOIRS-FAIRE :
• Maîtrise des procédures administratives complexes, des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la fiscalité communale, du cadre juridique et des procédures règlementaires de la commande publique, des règles juridiques d’élaboration des actes d’état civil, de la législation funéraire et du code électoral ;
• Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
• Maîtrise des logiciels bureautique et métiers ;
• Capacité rédactionnelle affirmée
3) SAVOIR ETRE
• Sens développé de l’analyse et du relationnel ;
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’écoute ;
• Pédagogie ;
• Empathie ;
• Volonté de transmission des connaissances et du savoir-faire ;
• Discrétion.
4) Qualifications requises :
- Bac+3
- Expérience professionnelle significative requise dans les fonctions de secrétaire général de mairie et dans la transmission des connaissances.
Autres informations
Non renseignées