La Communauté d'Agglomération la Riviéra du Levant recherche pour son Pôle Partenariat des Evolutions et des Potentiels des Services (PPEPS), son/sa Chargé(e) de Projets Transversaux(CPT). Il/elle sera sous l'autorité de la conseillère technique experte du Pôle PEPS, et devra coordonner l'ensemble des projets portés par le pôle. Il/elle anime, de manière régulière, les revues de projets.

🔥ACTIVITES PRINCIPALES

⚡Pilotage et suivi de projets transversaux
✅ Participer aux projets du pôle
✅ Suivi, communication et évaluation
✅ Assurer le lien avec l'ensemble des directions

⚡Gestion financière et commande publique
✅ Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières (Bon de commande, suivi devis, relations prestataires...),
✅ Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de l'Achat Public (marchés, ...),
✅ Participer à la préparation budgétaire ainsi qu'à la préparation des marchés publics du pôle.

⚡ Gestion des ressources humaines
✅ Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formation) en lien avec la DRH,
✅ Référent(e) du pôle en termes RH (en lien avec la Direction des Richesses Humaines)

⚡Logistique et archivage
✅ Assurer la diffusion des informations à l'ensemble du pôle,
✅ Assurer le secrétariat du pôle,
✅ Organiser les réunions du pôle en lien avec le DGA (rédaction de compte-rendu, relevé de décisions, PV de séance, ...),

⚡En lien avec la Direction de la Modernisation et de l'Evaluation
✅Suivi des indicateurs,
✅ Suivi des recommandations du contrôle de gestion interne,
✅ Participer à la mise en place de la culture managériale partagée,
✅Participer à l'élaboration des procédures internes.

⚡En lien avec la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique
✅Participer à l'accompagnement au changement des outils numériques.

🔥ACTIVITES SPECIFIQUES

⚡Communication interne
✅ Participer à la refonte de la stratégie de communication interne de l'établissement en lien avec la conseillère technique et la direction de la communication.

Permis B recommandé
Diplôme requis: BAC + 2 à BAC +5 en Administration Publique
Une expérience similaire en EPCI ou au sein d'une collectivité serait appréciable.

👉SAVOIR
✅ Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
✅ Statut de la fonction publique territorial
✅ Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités

👉SAVOIR-ETRE
✅ Organisation, méthode
✅ Sens du travail en équipe
✅ Aisance relationnelle
✅ Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public
✅ Forte disponibilité, grande réactivité
✅ Autonomie
✅ Capacité d'adaptation, d'écoute et d'analyse

👉SAVOIR-FAIRE
✅ Techniques de communication et de négociation
✅ Bonnes qualités rédactionnelles
✅ Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
✅ Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Microsoft 365, CANVA, ...)
✅ Savoir respecter les délais et échéances

Non renseignées