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COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION RIVIERA DU LEVANT
Chargé(e) de projets transversaux PRAG
93 Bld du Général de Gaulle, Le Gosier (Guadeloupe (971))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant recherche pour son pôle Ressources et Administration Générale (PRAG) son/sa Chargé(e) de Projets Transversaux (CPT). Il/Elle sera sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe du PRAG.
Il/elle assiste le pôle en termes de projets transversaux portés par le pôle ressources et administration générale, d’organisation, de gestion (financière et RH), d’information, de logistique, d’accueil, de communication.
Il/Elle contribue par ailleurs au bon déroulement des activités ainsi qu’à la continuité de service et en assure le secrétariat (courriers, parapheurs, …).
Il/elle assiste le pôle en termes de projets transversaux portés par le pôle ressources et administration générale, d’organisation, de gestion (financière et RH), d’information, de logistique, d’accueil, de communication.
Il/Elle contribue par ailleurs au bon déroulement des activités ainsi qu’à la continuité de service et en assure le secrétariat (courriers, parapheurs, …).
Votre mission
🔥ACTIVITES PRINCIPALES
⚡ Pilotage et suivi de projets transversaux
✅Participer aux projets du pôle
✅Suivi, communication et évaluation
✅Assurer le lien avec la direction modernisation et évaluation
✅Gestion financière et commande publique
✅Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières (Bon de commande, suivi devis, relations prestataires…),
✅Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de l’Achat Public (marchés, …),
✅Participer à la préparation budgétaire ainsi qu’à la préparation des marchés publics du pôle,
✅Gestion des ressources humaines,
✅Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formation) en lien avec la DRH,
✅Référent du pôle en termes RH (en lien avec la Direction des Richesses Humaines),
✅Logistique et archivage,
✅Assurer la diffusion des informations à l’ensemble du pôle,
✅Assurer le secrétariat du pôle,
✅Organiser les réunions du pôle (rédaction de compte-rendu, relevé de décisions, PV de séance, …),
✅Prendre en charge les demandes de fournitures et des archives du pôle en lien avec le service des moyens généraux et archivage communautaire,
✅Assurer les réservations de véhicule et/ou de billet de bateau, d’avion,
✅Assurer l’élaboration et le suivi des ordres de mission.
⚡ Pilotage et suivi de projets transversaux
✅Participer aux projets du pôle
✅Suivi, communication et évaluation
✅Assurer le lien avec la direction modernisation et évaluation
✅Gestion financière et commande publique
✅Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières (Bon de commande, suivi devis, relations prestataires…),
✅Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de l’Achat Public (marchés, …),
✅Participer à la préparation budgétaire ainsi qu’à la préparation des marchés publics du pôle,
✅Gestion des ressources humaines,
✅Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formation) en lien avec la DRH,
✅Référent du pôle en termes RH (en lien avec la Direction des Richesses Humaines),
✅Logistique et archivage,
✅Assurer la diffusion des informations à l’ensemble du pôle,
✅Assurer le secrétariat du pôle,
✅Organiser les réunions du pôle (rédaction de compte-rendu, relevé de décisions, PV de séance, …),
✅Prendre en charge les demandes de fournitures et des archives du pôle en lien avec le service des moyens généraux et archivage communautaire,
✅Assurer les réservations de véhicule et/ou de billet de bateau, d’avion,
✅Assurer l’élaboration et le suivi des ordres de mission.
Profil recherché
Diplôme requis: BAC+2 minimum
Permis B
Travail en bureau
👉SAVOIR
✅ Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
✅Statut de la fonction publique
✅Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
👉SAVOIR-FAIRE
✅Techniques de communication et de négociation
✅Bonnes qualités rédactionnelles, Capacité à travailler en transversalité
✅Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
✅Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Microsoft 365, CANVA, …)
✅Savoir respecter les délais et échéances
👉SAVOIR-ETRE
✅ Organisation, méthode
✅Sens du travail en équipe
✅Aisance relationnelle
✅Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public
✅Forte disponibilité, grande réactivité
✅Autonomie
✅Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse
Permis B
Travail en bureau
👉SAVOIR
✅ Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
✅Statut de la fonction publique
✅Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
👉SAVOIR-FAIRE
✅Techniques de communication et de négociation
✅Bonnes qualités rédactionnelles, Capacité à travailler en transversalité
✅Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
✅Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Microsoft 365, CANVA, …)
✅Savoir respecter les délais et échéances
👉SAVOIR-ETRE
✅ Organisation, méthode
✅Sens du travail en équipe
✅Aisance relationnelle
✅Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public
✅Forte disponibilité, grande réactivité
✅Autonomie
✅Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse
Autres informations
Non renseignées