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BEAUPREAU EN MAUGES
Chargé(e) de vie associative et festivités
30 Rue Notre Dame, Beaupréau-en-Mauges (Maine-et-Loire (49))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Poste à temps complet rattaché à la direction administration générale.
Lieu de travail : Mairie déléguée de Beaupréau
La personne recrutée sera le/la binôme opérationnel(le) de l’élu en charge de la vie associative et évènementiel. Il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sur le territoire dans le cadre de leurs évènements. Il/elle assure la coordination du service festivités.
Il/elle travaille en transversalité avec les services afin de garantir la cohérence des projets associatifs.
Avantages liés au poste :
- Lieu d’embauche et horaires fixes
- régime indemnitaire
Avantages liés à la collectivité :
- prime annuelle/CNAS/adhésion à la protection sociale prévoyance (pour tout contrat supérieur à 6 mois) et participation santé (15 euros si contrat labellisé)
Lieu de travail : Mairie déléguée de Beaupréau
La personne recrutée sera le/la binôme opérationnel(le) de l’élu en charge de la vie associative et évènementiel. Il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sur le territoire dans le cadre de leurs évènements. Il/elle assure la coordination du service festivités.
Il/elle travaille en transversalité avec les services afin de garantir la cohérence des projets associatifs.
Avantages liés au poste :
- Lieu d’embauche et horaires fixes
- régime indemnitaire
Avantages liés à la collectivité :
- prime annuelle/CNAS/adhésion à la protection sociale prévoyance (pour tout contrat supérieur à 6 mois) et participation santé (15 euros si contrat labellisé)
Votre mission
Activités principales :
Binôme de l’élu en charge de la vie associative et évènementiels
-Assister et rédiger le CR de la commission vie associative et évènementiels.
-Conseiller l’élu dans sa prise de décision.
-Interlocuteur des partenaires et des services de l’Etat.
Porte d’entrée des associations dans le cadre de leurs évènements :
-Assurer l’accueil, l’accompagnement et le suivi des associations dans leurs démarches liées à leurs événements dans le cadre de la règlementation.
- Suivre la méthode appliquée pour le traitement des dossiers de demande de subvention par les services.
- Assurer la communication entre les associations, les services, les élus et les partenaires du territoire (Centre social).
- Faire le lien entre les demandes des associations et l’organisation de la collectivité.
- Maintenir et actualiser le répertoire des associations locales.
Gestion administrative
- Être le garant du dossier de demande de subvention : veille juridique et garant de la bonne mise en place des procédures.
- Gérer des conventions et subventions avec les associations qui ne font pas partie d’une thématique (type culture patrimoine éducation sport).
- Rédaction des délibérations concernant sa thématique.
- Assurer une veille juridique et une veille sur les appels à projet.
- Suivre des tableaux de bords de ses thématiques.
- Mise en place et développement du portail numérique.
Gestion du service festivités et animation territoriale
- Structurer l’organisation du service.
- Encadrer l’équipe du service festivités (organisation du travail, planification, suivi).
- Traiter les dossiers festivités et lien avec les associations.
- Être garant des bonnes relations entre le service, les autres services, les élus et les associations.
- Être garant de la sécurité des manifestations.
- Suivre le COPIL festivité et mise en place des procédures festivités (règlement, ERP, Bilan avec les associations…).
- Soutien sur certains événements mis en œuvre par la DGA (vœux, soirée conviviale…).
- Evaluer l’activité du service et adapter l’activité en fonction de la saisonnalité.
- Portage de projets structurants pour le territoire (stockage de vie associative…).
- Diffusion du schéma directeur immobilier énergétique (SDIE) auprès des associations.
Activités secondaires :
- Pilotage d’évènements fédérateurs auprès des associations du territoires : Tables rondes, assises associatives…
- Accompagnement de projets structurants communaux au profit des associations : Projet de stockage associatif mutualisé en lien avec le SDIE.
Binôme de l’élu en charge de la vie associative et évènementiels
-Assister et rédiger le CR de la commission vie associative et évènementiels.
-Conseiller l’élu dans sa prise de décision.
-Interlocuteur des partenaires et des services de l’Etat.
Porte d’entrée des associations dans le cadre de leurs évènements :
-Assurer l’accueil, l’accompagnement et le suivi des associations dans leurs démarches liées à leurs événements dans le cadre de la règlementation.
- Suivre la méthode appliquée pour le traitement des dossiers de demande de subvention par les services.
- Assurer la communication entre les associations, les services, les élus et les partenaires du territoire (Centre social).
- Faire le lien entre les demandes des associations et l’organisation de la collectivité.
- Maintenir et actualiser le répertoire des associations locales.
Gestion administrative
- Être le garant du dossier de demande de subvention : veille juridique et garant de la bonne mise en place des procédures.
- Gérer des conventions et subventions avec les associations qui ne font pas partie d’une thématique (type culture patrimoine éducation sport).
- Rédaction des délibérations concernant sa thématique.
- Assurer une veille juridique et une veille sur les appels à projet.
- Suivre des tableaux de bords de ses thématiques.
- Mise en place et développement du portail numérique.
Gestion du service festivités et animation territoriale
- Structurer l’organisation du service.
- Encadrer l’équipe du service festivités (organisation du travail, planification, suivi).
- Traiter les dossiers festivités et lien avec les associations.
- Être garant des bonnes relations entre le service, les autres services, les élus et les associations.
- Être garant de la sécurité des manifestations.
- Suivre le COPIL festivité et mise en place des procédures festivités (règlement, ERP, Bilan avec les associations…).
- Soutien sur certains événements mis en œuvre par la DGA (vœux, soirée conviviale…).
- Evaluer l’activité du service et adapter l’activité en fonction de la saisonnalité.
- Portage de projets structurants pour le territoire (stockage de vie associative…).
- Diffusion du schéma directeur immobilier énergétique (SDIE) auprès des associations.
Activités secondaires :
- Pilotage d’évènements fédérateurs auprès des associations du territoires : Tables rondes, assises associatives…
- Accompagnement de projets structurants communaux au profit des associations : Projet de stockage associatif mutualisé en lien avec le SDIE.
Profil recherché
Diplôme/habilitation/permis/qualification nécessaires à l’exercice des fonctions :
- Diplôme supérieur au BAC ou expérience dans le domaine et dans le management.
- Permis B
Compétences requises :
Connaissances
- Environnement territorial
- Connaissance du cadre juridique et de l’environnement régissant les associations (loi 1901, subventions publiques).
- La règlementation des ERP.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (suite Office, logiciels métier).
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire
- Conseiller et accompagner les acteurs de la vie associative et les élus.
- Coordonner une activité, une équipe (encadrement et management d’une équipe).
- Communiquer avec aisance auprès d’interlocuteurs variés.
- Savoir hiérarchiser, prioriser et faire des choix.
Savoir-être
- Sens du service public et du service au public.
- Ouverture d’esprit et positivité.
- Sens du relationnel et diplomatie.
- Capacité d’autonomie, de décision.
- Être force de proposition, et être innovant.
- Travailler en équipe.
- Capacité d’analyse, d’écoute, de dialogue et de concertation.
- Être pédagogue, diplomate et à l’écoute des associations et des services.
- Devoir de réserve.
- Diplôme supérieur au BAC ou expérience dans le domaine et dans le management.
- Permis B
Compétences requises :
Connaissances
- Environnement territorial
- Connaissance du cadre juridique et de l’environnement régissant les associations (loi 1901, subventions publiques).
- La règlementation des ERP.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (suite Office, logiciels métier).
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire
- Conseiller et accompagner les acteurs de la vie associative et les élus.
- Coordonner une activité, une équipe (encadrement et management d’une équipe).
- Communiquer avec aisance auprès d’interlocuteurs variés.
- Savoir hiérarchiser, prioriser et faire des choix.
Savoir-être
- Sens du service public et du service au public.
- Ouverture d’esprit et positivité.
- Sens du relationnel et diplomatie.
- Capacité d’autonomie, de décision.
- Être force de proposition, et être innovant.
- Travailler en équipe.
- Capacité d’analyse, d’écoute, de dialogue et de concertation.
- Être pédagogue, diplomate et à l’écoute des associations et des services.
- Devoir de réserve.
Autres informations
Non renseignées