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MAIRIE DE VULBENS
Chargé(e) des affaires générales, état civil et communication
1 RUE FRANCOIS BULOZ, Vulbens (Haute-Savoie (74))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Sous l'autorité de la DGS, l'agent est chargée des affaires générales, de l'accueil ( permanences physiques et téléphoniques), de l'état civil et de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal...)
Votre mission
*Accueil et renseignement du public / gestion de l'agence postale communale en binôme
*Gestion de la boîte mails générale, du courrier et de l'agenda du Maire
*Etat Civil : Préparation des dossiers et célébrations (mariage, baptême républicain, etc.) / Instruction et établissement des actes d'état civil / Tenue et conservation des registres d'état civil
*Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
*En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux et site internet)
*Gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques (marchés de noël, inaugurations, cérémonies...)
*En charge du secrétariat du CCAS
*Gestion de la boîte mails générale, du courrier et de l'agenda du Maire
*Etat Civil : Préparation des dossiers et célébrations (mariage, baptême républicain, etc.) / Instruction et établissement des actes d'état civil / Tenue et conservation des registres d'état civil
*Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
*En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux et site internet)
*Gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques (marchés de noël, inaugurations, cérémonies...)
*En charge du secrétariat du CCAS
Profil recherché
Connaissances et expérience exigées en Etat Civil
Ponctualité, disponibilité, rigueur
Sens du service public, empathie, diplomatie
Excellente communication orale
Discrétion et confidentialité
Ponctualité, disponibilité, rigueur
Sens du service public, empathie, diplomatie
Excellente communication orale
Discrétion et confidentialité
Autres informations
Non renseignées