chargé(e) des animations

Placé/e sous l'autorité de la Responsable de la communication et des animations, vous êtes en charge de déployer la politique d'animations de la Ville de Wissembourg à travers l'organisation de manifestations tant festives que protocolaires.
Vous participez à la définition, à la planification des événements de la collectivité et les mettrez en oeuvre.
A la fois agent de terrain et référent, vous alliez dynamisme opérationnel et aptitudes à concevoir, piloter et assurer l'organisation des événements de la Ville de manière collaborative et transverse.
Volontaire, organisé/e et structuré/e, vous faites appel à votre créativité et votre intelligence de situation pour développer les animations existantes, mais aussi pour proposer des solutions pragmatiques vous permettant de faire face aux réalités du terrain et aux difficultés rencontrées.

Activités principales :
- Concevoir, planifier et gérer les événements notamment en élaborant une planification annuelle et des rétroplannings dédiés validés par le Chef de service
- Coordonner les événements avec les services et partenaires et veiller à leur bonne organisation
- Assurer la veille et le suivi des innovations dans l'événementiel
- Suivi budgétaire et gestion financière : assurer le suivi budgétaire des événements, respecter les montants alloués et réaliser les commandes
- Préparer les dossiers administratifs et déclarations (SACEM, sous-préfecture, pompiers, etc.)
- Rechercher et sélectionner prestataires et intervenants externes et établir, le cas échéant et en lien avec le service juridique, leurs contrats
- Produire des évaluations et des propositions d’évolution des événements notamment sur la base des retours d'expérience des participants