Chargé.e des Politiques Contractuelles et Assistant.e du Directeur.rice Ressources Humaines et Juridiques

L’assistant/e apporte un appui au Directeur.rice dans l’ensemble de ses missions administratives et budgétaires.
Il/elle apporte une aide permanente au Directeur.rice en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Il/elle travaille en lien avec le secrétariat des communes et le secrétariat de la Direction Générale, ainsi qu’avec les différents services de la Communauté de Communes.

MISSIONS DU POSTE - CHARGE DES POLITIQUES CONTRACTUELLES
Recherche de financements ; Recherche et identification des partenaires financiers et des sources de financements ; Mobilisation des fonds européens :
Mettre en place, formaliser et suivre des partenariats financiers ;
Assurer une veille active, collecter puis rediffuser l’information auprès des services concernant les appels à projets ou autres dispositifs financiers, et particulièrement des fonds européens ;
Monter, suivre des dossiers de subventions et assister les services ;
Rédiger des notes ou analyses sur ces thématiques ;
Rechercher les subventions pour les projets de la collectivité et accompagner les services dans la phase de dépôt des demandes de subvention ;
Assister les services de la collectivité dans le suivi des subventions obtenues ;
Créer un réseau de partenaires ;
Centraliser la gestion des appels à projets et des demandes de subventions MSL.

MISSIONS DU POSTE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Organiser la vie professionnelle du Directeur.rice
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
Diffuser des parapheurs de la Direction ;
Organiser le classement (notamment des conventions) ;
Assister à des réunions pour en réaliser les compte-rendus ;
Répartir et suivre l’ensemble du courrier de la Direction.
Suivre les projets et les activités de la Direction
Suivre le budget de la Direction (préparation du budget, suivi des dépenses, des demandes de subventions, instruction des devis) ;
Contribuer à la gestion des dossiers numériques pour la Direction ;
Contribuer à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou d’organisation pour la Direction ;
Contribuer à l’optimisation des process de travail ;
Accompagner les démarches d’évaluation de la Direction ;
Diffuser les informations internes et externes aux interlocuteurs dédiés ;
S’assurer de la compréhension, du respect des circuits, procédures, délais par les services ;
Rédiger des courriers ;
Réaliser différents travaux de photocopies/reproductions/reliure ;
Suivre les congés de la Direction ;
Administration générale
Rédiger les documents administratifs (décisions, conventions,…),
Renseigner et suivre les tableaux de bord de la Direction ;
Enregistrer et déposer des actes au contrôle de légalité (décisions et arrêtés).
Remplacement de l’assistante de la Direction Générale pour l’enregistrement du courrier.
Déclaration de sinistre en cas d’absence simultanée du chargé.e des assurances et du chargé.e de la commande publique.
Recherche dans les archives à la demande des services en cas d’absence du chargé.e de la commande publique.