Chargé(e) d'Etat Civil

Rattaché(e) à la Directrice des Services à la Population qui regroupent l’Accueil Multi-Services, le Service Élections, le Service État Civil, la Régie et la Gestion Administrative des Cimetières, vous assurerez vos missions pour le Service État Civil.

Missions et activités principales :
• Instruire les demandes liées à la gestion État Civil (vérification des pièces, authenticité des documents)
• Rédiger les actes de l’État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, de prénom, mariage, PACS, décès)
• Apposer les mentions en marge des actes de l’État Civil
• Traiter les demandes COMEDEC
• Traiter les demandes de Livrets de Famille
• Assurer la tenue administrative et la conservation des registres de la commune
Missions ponctuelles
• Participer à l’organisation générale des élections
• Assister les Élus lors de célébrations de mariage et de parrainage républicain
• Assurer le remplacement de l’agent en charge de la gestion administrative des cimetières.
• Assurer le suivi des attestations d’accueil
• Assurer le suivi et la transmission des demandes de recensement citoyen
• Disponibilité : cérémonies des mariages le samedi
• Contraintes horaires : présence lors des opérations électorales et de leur organisation