Chargé(e) d'état civil et d'accueil (h/f)
Emploi COMMUNE DE MEUNG SUR LOIRE
37 Rue Jehan De Meung, 45130 Meung-sur-Loire, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Poste à temps plein, basé à la Mairie de Meung sur Loire, cité médiévale de 6700 habitants, située dans le Loiret.
Forte d’un patrimoine historique et naturel précieux, c’est une ville qui dispose de nombreux atouts et perpétuellement en mouvement.
La Commune de Meung-sur-Loire recrute un(e) agent d’accueil et de gestion administrative.
Forte d’un patrimoine historique et naturel précieux, c’est une ville qui dispose de nombreux atouts et perpétuellement en mouvement.
La Commune de Meung-sur-Loire recrute un(e) agent d’accueil et de gestion administrative.
Rattaché(e) au pôle Administration Générale, vous avez pour missions principales l’accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique général de la mairie
- Gestion en binôme des formalités d’Etat Civil
- Gestion du courrier arrivé, depuis les différents canaux
- Gestion des fournitures administratives
- Participation à la gestion des CNI et passeports, et à l’organisation des élections
- Participation à la gestion des demandes des subventions aux associations
- Participation à la préparation des dossiers de manifestations et animations
- Secrétariat divers pour la responsable du service
Vous œuvrez dans votre périmètre en lien avec l’ensemble des services de la ville et les usagers, et dans cet esprit, la réactivité et la polyvalence sont des prérequis pour une action efficace au quotidien.
- Accueil téléphonique et physique général de la mairie
- Gestion en binôme des formalités d’Etat Civil
- Gestion du courrier arrivé, depuis les différents canaux
- Gestion des fournitures administratives
- Participation à la gestion des CNI et passeports, et à l’organisation des élections
- Participation à la gestion des demandes des subventions aux associations
- Participation à la préparation des dossiers de manifestations et animations
- Secrétariat divers pour la responsable du service
Vous œuvrez dans votre périmètre en lien avec l’ensemble des services de la ville et les usagers, et dans cet esprit, la réactivité et la polyvalence sont des prérequis pour une action efficace au quotidien.
Profil recherché
Expériences
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des principes généraux de droit civil
- Connaissance de la commune de Meung-sur-Loire
- Maîtrise dans l’utilisation des outils informatiques
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Respect des règles de déontologie (discrétion professionnelle)
Savoir-être
- Autonomie
- Esprit d’équipe et communication
- Réactivité
- Sens de l’organisation, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Capacité à rendre compte
- Capacité d’écoute et diplomatie
Niveau d’études : Bac à Bac+2
Conditions de travail et rémunération
• 35 heures
• Régime statutaire + Prime annuelle + Participation mutuelle et prévoyance + Adhésion CNAS
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des principes généraux de droit civil
- Connaissance de la commune de Meung-sur-Loire
- Maîtrise dans l’utilisation des outils informatiques
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Respect des règles de déontologie (discrétion professionnelle)
Savoir-être
- Autonomie
- Esprit d’équipe et communication
- Réactivité
- Sens de l’organisation, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Capacité à rendre compte
- Capacité d’écoute et diplomatie
Niveau d’études : Bac à Bac+2
Conditions de travail et rémunération
• 35 heures
• Régime statutaire + Prime annuelle + Participation mutuelle et prévoyance + Adhésion CNAS
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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