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MAIRIE DE BRUGES
Chargé.e d'évènementiel
Avenue charles de gaulle hôtel de ville, Bruges (Gironde (33))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Culture
Publié il y a 5 jours
Description du poste
La Ville de Bruges recrute un(e) Chargé(e) d’événementiel en CDD.
Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de cabinet et travaillez en lien avec la Responsable du service manifestations publiques.
Vous participez à l’organisation et au suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges.
Contraintes du poste : Travail possible en soirée et le week-end lorsque cela est nécessaire
Moyens mis à disposition
- Un ordinateur ;
- Un téléphone portable ;
- Un jour de télétravail par semaine.
Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de cabinet et travaillez en lien avec la Responsable du service manifestations publiques.
Vous participez à l’organisation et au suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges.
Contraintes du poste : Travail possible en soirée et le week-end lorsque cela est nécessaire
Moyens mis à disposition
- Un ordinateur ;
- Un téléphone portable ;
- Un jour de télétravail par semaine.
Votre mission
Chargé(e) d’événementiel en lien avec la Responsable du service manifestations publiques
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Planifier, organiser et assurer le suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges (cérémonie des vœux, inaugurations, commémorations, réunions protocolaires, réceptions, etc.)
- Assurer la coordination des événements avec les différents services municipaux (Police municipale, services techniques - logistique, service juridique), en lien avec la Responsable des manifestations publiques
- Assurer la gestion des réservations de salles des manifestations publiques via le logiciel Planitech (formation d’une journée prévue)
- Gérer les commandes nécessaires à l’organisation des manifestations (établissement des bons de commande via l’outil Grand Angle – formation prévue, suivi administratif des prestations et des contrats en collaboration avec le service juridique)
- Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations, y compris en soirée et le week-end lorsque les besoins du service l’exigent
- Réaliser les reportages photographiques des événements municipaux puis préparer les contenus destinés à la communication sur les réseaux sociaux du Maire
- Être force de proposition pour élaborer et renouveler la programmation événementielle annuelle de la collectivité.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Planifier, organiser et assurer le suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges (cérémonie des vœux, inaugurations, commémorations, réunions protocolaires, réceptions, etc.)
- Assurer la coordination des événements avec les différents services municipaux (Police municipale, services techniques - logistique, service juridique), en lien avec la Responsable des manifestations publiques
- Assurer la gestion des réservations de salles des manifestations publiques via le logiciel Planitech (formation d’une journée prévue)
- Gérer les commandes nécessaires à l’organisation des manifestations (établissement des bons de commande via l’outil Grand Angle – formation prévue, suivi administratif des prestations et des contrats en collaboration avec le service juridique)
- Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations, y compris en soirée et le week-end lorsque les besoins du service l’exigent
- Réaliser les reportages photographiques des événements municipaux puis préparer les contenus destinés à la communication sur les réseaux sociaux du Maire
- Être force de proposition pour élaborer et renouveler la programmation événementielle annuelle de la collectivité.
Profil recherché
Savoirs
Vous maîtrisez :
- Les étapes de conception, de planification et de coordination d’un événement ;
- L’organisation et la logistique événementielle ;
- L’élaboration d’outils de suivi et de bilan.
Savoir-faire
Vous savez :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et Teams ;
- Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) ;
- Réaliser des prises de photos pour créer des contenus sur les réseaux sociaux ;
- Comprendre l’environnement des collectivités ;
- Coordonner des prestataires ;
- Élaborer un rétroplanning et gérer les imprévus.
Savoir-être
Vous disposez des qualités suivantes :
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Esprit d’équipe ;
- Autonomie et adaptabilité.
Vous maîtrisez :
- Les étapes de conception, de planification et de coordination d’un événement ;
- L’organisation et la logistique événementielle ;
- L’élaboration d’outils de suivi et de bilan.
Savoir-faire
Vous savez :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et Teams ;
- Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) ;
- Réaliser des prises de photos pour créer des contenus sur les réseaux sociaux ;
- Comprendre l’environnement des collectivités ;
- Coordonner des prestataires ;
- Élaborer un rétroplanning et gérer les imprévus.
Savoir-être
Vous disposez des qualités suivantes :
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Esprit d’équipe ;
- Autonomie et adaptabilité.
Autres informations
Non renseignées