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MAIRIE DE ARMENTIERES
Chargé(e) d'opérations du bâtiment spécialité pilotage numérique du patrimoine bâti
- place du Général de Gaulle - BP 20119, Armentières (Nord (59))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de service du patrimoine bâti, le/la technicien(ne) du bâtiment assure le suivi technique du patrimoine communal en s’appuyant sur les outils numériques de gestion.
Il/elle intervient en complémentarité avec les trois techniciens du service en apportant une expertise spécifique sur le pilotage numérique et la gestion des données du patrimoine bâti.
Il/elle exerce ses missions dans une logique transversale, en lien avec les services internes et les prestataires extérieurs.
Il/elle intervient en complémentarité avec les trois techniciens du service en apportant une expertise spécifique sur le pilotage numérique et la gestion des données du patrimoine bâti.
Il/elle exerce ses missions dans une logique transversale, en lien avec les services internes et les prestataires extérieurs.
Votre mission
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Conduire des opérations de travaux et de maintenance dans le domaine du bâtiment
- Contribuer à la réalisation des opérations en veillant à leur adéquation avec les besoins de la collectivité et le respect de la réglementation
- Participer à la définition des conditions d’exécution, des caractéristiques techniques et des délais de réalisation des ouvrages ou des prestations de maintenance
- Évaluer le coût global des opérations de travaux ou de maintenance
- Participer à l’élaboration des dossiers de demande d’autorisation de travaux
- Rédiger les pièces techniques (cahiers des charges)
- Analyser les offres des entreprises
- Assurer le suivi des opérations de travaux ou de maintenance, participer aux réunions de chantier et aux opérations de réception
- Contribuer au suivi administratif et budgétaire des opérations en lien avec le service administratif et comptable
- Veiller à la conformité réglementaire des installations (ex. : qualité de l’air intérieur) et proposer des actions correctives en cas d’écart
• Piloter et optimiser les outils numériques de gestion du patrimoine
- Prendre en main, structurer et développer l’utilisation des outils existants (GMAO, GTC, GED, logiciels métiers)
- Assurer leur déploiement opérationnel et accompagner les agents dans leur utilisation au quotidien
- Exploiter les données issues des outils et des équipements (interventions, état du patrimoine, consommations énergétiques…), notamment via l’outil de suivi énergétique Deepki
- Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi pour faciliter la prise de décision
- Identifier les axes d’amélioration et proposer des évolutions des outils et des usages
• Assurer le suivi technique et la coordination des prestataires
- Suivre les prestations liées aux outils numériques et aux installations techniques (GTC, maintenance, contrôles…)
- Participer à la définition des besoins et à la formalisation des pièces techniques liés aux outils et prestations
- Analyser les propositions des prestataires
- Suivre l’exécution des prestations et contrôler la qualité des interventions
- Assurer le lien avec les prestataires et adapter les contrats si nécessaire pour inclure des fonctionnalités ou services non couverts
- Être le/la référent(e) interne pour l’utilisation et la coordination des outils numériques auprès des services concernés
ACTIVITÉS SECONDAIRES
• Assurer la gestion et la structuration documentaire via la GED (plans, DOE, rapports réglementaires…)
• Mettre à jour et exploiter les données de la Base Adresse Nationale (BAN)
• Mettre en œuvre les dispositifs de contrôle d’accès et de gestion des organigrammes de clés
• Participer à la valorisation des données (reporting interne, open data)
• Assurer une veille sur les outils numériques appliqués au bâtiment (smart city, IoT, gestion énergétique…)
• Être l’interface avec la direction de la transition numérique, du système d’information et des ressources transversales pour les outils métiers
• Participer aux démarches d’amélioration continue du service
• Conduire des opérations de travaux et de maintenance dans le domaine du bâtiment
- Contribuer à la réalisation des opérations en veillant à leur adéquation avec les besoins de la collectivité et le respect de la réglementation
- Participer à la définition des conditions d’exécution, des caractéristiques techniques et des délais de réalisation des ouvrages ou des prestations de maintenance
- Évaluer le coût global des opérations de travaux ou de maintenance
- Participer à l’élaboration des dossiers de demande d’autorisation de travaux
- Rédiger les pièces techniques (cahiers des charges)
- Analyser les offres des entreprises
- Assurer le suivi des opérations de travaux ou de maintenance, participer aux réunions de chantier et aux opérations de réception
- Contribuer au suivi administratif et budgétaire des opérations en lien avec le service administratif et comptable
- Veiller à la conformité réglementaire des installations (ex. : qualité de l’air intérieur) et proposer des actions correctives en cas d’écart
• Piloter et optimiser les outils numériques de gestion du patrimoine
- Prendre en main, structurer et développer l’utilisation des outils existants (GMAO, GTC, GED, logiciels métiers)
- Assurer leur déploiement opérationnel et accompagner les agents dans leur utilisation au quotidien
- Exploiter les données issues des outils et des équipements (interventions, état du patrimoine, consommations énergétiques…), notamment via l’outil de suivi énergétique Deepki
- Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi pour faciliter la prise de décision
- Identifier les axes d’amélioration et proposer des évolutions des outils et des usages
• Assurer le suivi technique et la coordination des prestataires
- Suivre les prestations liées aux outils numériques et aux installations techniques (GTC, maintenance, contrôles…)
- Participer à la définition des besoins et à la formalisation des pièces techniques liés aux outils et prestations
- Analyser les propositions des prestataires
- Suivre l’exécution des prestations et contrôler la qualité des interventions
- Assurer le lien avec les prestataires et adapter les contrats si nécessaire pour inclure des fonctionnalités ou services non couverts
- Être le/la référent(e) interne pour l’utilisation et la coordination des outils numériques auprès des services concernés
ACTIVITÉS SECONDAIRES
• Assurer la gestion et la structuration documentaire via la GED (plans, DOE, rapports réglementaires…)
• Mettre à jour et exploiter les données de la Base Adresse Nationale (BAN)
• Mettre en œuvre les dispositifs de contrôle d’accès et de gestion des organigrammes de clés
• Participer à la valorisation des données (reporting interne, open data)
• Assurer une veille sur les outils numériques appliqués au bâtiment (smart city, IoT, gestion énergétique…)
• Être l’interface avec la direction de la transition numérique, du système d’information et des ressources transversales pour les outils métiers
• Participer aux démarches d’amélioration continue du service
Profil recherché
CHAMPS DE COMPETENCES
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances techniques du bâtiment (maintenance, exploitation, travaux)
• Bonne maîtrise des outils numériques de gestion patrimoniale (GMAO, GTC, GED, suivi énergétique)
• Capacité à exploiter et analyser des données techniques
• Capacité à travailler avec des prestataires et à suivre des marchés
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances des marchés publics
• Utilisation d’AUTOCAD appréciée
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Capacité d’analyse
• Esprit d’initiative
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances techniques du bâtiment (maintenance, exploitation, travaux)
• Bonne maîtrise des outils numériques de gestion patrimoniale (GMAO, GTC, GED, suivi énergétique)
• Capacité à exploiter et analyser des données techniques
• Capacité à travailler avec des prestataires et à suivre des marchés
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances des marchés publics
• Utilisation d’AUTOCAD appréciée
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Capacité d’analyse
• Esprit d’initiative
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Autres informations
Non renseignées