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MAIRIE DE MARCQ-EN-BAROEUL
Chargé(e) du protocole
- 103 avenue du Maréchal Foch - BP 44029, Marcq-en-Barœul (Nord (59))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture
Publié il y a 3 jours
Description du poste
Vous assurez l’organisation de tous les évènements protocolaires mis en place sur le territoire municipal ainsi que l’accompagnement.
Votre mission
• Mise à jour des fichiers pour l’envoi des invitations et vœux
• Rédaction des invitations en lien avec les instances, associations patriotiques, l’imprimerie et la Direction de la Communication
• Préparation du déroulé des cérémonies en lien avec les instances, associations patriotiques
• Diffusion des invitations (voie postale et mails)
• Commandes diverses (gerbes, médailles, cadeaux, transport, …)
• Gestion des vœux de Monsieur le Maire
• Rédaction des invitations en lien avec les instances, associations patriotiques, l’imprimerie et la Direction de la Communication
• Préparation du déroulé des cérémonies en lien avec les instances, associations patriotiques
• Diffusion des invitations (voie postale et mails)
• Commandes diverses (gerbes, médailles, cadeaux, transport, …)
• Gestion des vœux de Monsieur le Maire
Profil recherché
• Connaissance des principes du service public
• Connaissance des outils informatiques
• Connaissance des procédures administratives
• Aptitude à renseigner et expliquer
• Capacité à être autonome, organisé(e), efficace et ordonné(e)
• Capacité à s’adapter aux différents publics
• Sens de l’écoute
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Sens de la polyvalence
• Sens de la rapidité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Connaissance des outils informatiques
• Connaissance des procédures administratives
• Aptitude à renseigner et expliquer
• Capacité à être autonome, organisé(e), efficace et ordonné(e)
• Capacité à s’adapter aux différents publics
• Sens de l’écoute
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Sens de la polyvalence
• Sens de la rapidité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
Autres informations
Non renseignées