Missions :
La Direction a pour mission d’assurer la mise à disposition des moyens logistiques, techniques et généraux nécessaires au fonctionnement optimal de l’Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région, ainsi que la qualité des conditions d’accueil. Elle garantit la maintenance et l’exploitation de l’ensemble des bâtiments administratifs, en veillant à leur sécurisation et à la sûreté des personnes et des biens. Elle est également en charge de l’aménagement et de l’agencement des espaces de travail sur l’ensemble des sites de la Collectivité, ainsi que de l’entretien des locaux et des espaces extérieurs. Enfin, elle conduit les activités logistiques et assure la fourniture des équipements contribuant à la qualité de vie et aux conditions de travail des agents.
Le Service Transport aux Utilisateurs et Parc Automobile assure la coordination des déplacements des élus et des agents de la collectivité, en mettant à disposition des solutions de transport collectif adaptées et en garantissant leur bon fonctionnement à travers une maintenance rigoureuse des moyens mobilisés.
L'unité Parc Automobile est chargée d’assurer la mobilité des agents en mettant à disposition une flotte automobile dont il assure la gestion et l’entretien.
Sous la responsabilité du Chef de Service Transport aux Utilisateurs et Parc Automobile, le chef de service adjoint assure le pilotage, l'animation et la coordination de l'Unité Parc Automobile.

Activités :
Pilotage stratégique et organisation du service
Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des projets stratégiques de la Direction sur le périmètre concerné Être force de proposition dans l’organisation et l’optimisation de la gestion de la flotte automobile,
Participer à l’élaboration du plan pluriannuel de renouvellement de la flotte,
Assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence,
Management et gestion des ressources humaines
Encadrer, animer et accompagner les équipes au quotidien, Participer à la définition des besoins en effectifs et des compétences associées,
Contribuer aux processus de recrutement et à la gestion statutaire,
Gestion de la flotte automobile
Superviser l’entretien, la maintenance et le renouvellement des véhicules dans une logique de maîtrise de la flotte et de réduction des coûts de fonctionnement,
Élaborer et suivre les plannings de maintenance préventive et corrective, coordonner les interventions, y compris le nettoyage,
Veiller à la bonne gestion administrative du parc (assurances, contrôles, sinistres, amendes, infractions…),
Assurer le suivi des sinistres en lien avec les assurances (déclarations, gestion des franchises et réparations),
Concilier les objectifs de verdissement de la flotte avec les contraintes d’usage et de circulation sur le territoire, Coordination logistique et exploitation
Superviser et garantir le bon fonctionnement et la fiabilité de l’application de réservation des véhicules de service Réserv’Auto (logiciel GIR),
Veiller à la disponibilité et au bon approvisionnement des équipements et outils nécessaires à l’activité,
Assurer la coordination des dispositifs liés à l’usage des véhicules (cartes carburant, télépéage, boîtiers télématiques, entretien…),
Prioriser les demandes et garantir une réponse adaptée dans les délais impartis,
Suivi budgétaire et performance Élaborer et assurer un suivi rigoureux du budget du service,
Optimiser les coûts d’exploitation et d’entretien de la flotte, Mettre en place et suivre des tableaux de bord d’activité (consommations, coûts, bilan carbone…),
Élaborer et suivre les marchés publics afférents au périmètre Veille et conformité
Assurer une veille sur les évolutions technologiques et réglementaires du secteur automobile,
Garantir la conformité des pratiques aux obligations réglementaires et environnementales.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires
Connaissance du fonctionnement de l’Institution régionale, Compétence managériale de bon niveau,
Maitrise des outils bureautiques et des télé procédures, Maîtrise des procédures administratives et financières, en particulier des marchés publics, et des procédures de commande,
Connaissance en mécanique auto, gestion de la flotte et maintenance.

Savoir faire :
Manager en proximité,
Travailler et animer en/une équipe (y compris en transversalité),
Savoir déléguer, contrôler et évaluer,
Gérer les conflits,
Conduire et suivre un projet,
Prioriser et respecter des délais contraints,
Analyser les besoins,
Rédiger un cahier des charges,
Programmer, planifier et coordonner les activités,
Gérer un budget,
Réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.), Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque.

Savoir être :
Dynamisme,
Esprit d’initiative et d’équipe,
Rigueur et sens de l’organisation,
Capacité d’analyse et de gestion,
Autonomie, discrétion, force de proposition,
Implication et disponibilité,
Sens des responsabilités,
Sens des relations humaines.

FORMATIONS ET DIPLÔMES
BAC + 2/3 apprécié
Permis B

Non renseignées