Chef de bureau observation et pilotage des dispositifs

Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités
- direction de l'enfance et de la famille
- service départemental de la coordination des politiques enfance et famille
- bureau observation et pilotage des dispositifs

Le Service Départemental de la Coordination des Politiques Enfance et Famille (SDCPEF) est un service de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF).
Cette direction est en charge de l'élaboration et de la mise en oeuvre des politiques départementales dans les champs de compétence de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance et de l'adoption.
Le SDCPEF a pour objet d'assurer les missions de pilotage de la politique publique (élaboration, pilotage, et suivi des schémas et dispositifs), le pilotage budgétaire, la fonction communication, le recueil et l'analyse des données au travers notamment de l'Observatoire départemental de la protection de l'enfance, l'accompagnement des services de la DEF, des territoires et le travail en lien avec les autres directions de la collectivité et les partenaires.
Il est composé de 12 agents :
- 3 agents rattachés au chef de service : un chargé de mission gestion financière et administrative, 1 gestionnaire de dossiers partenariats, un chargé de mission communication et animation des espaces,1 bureau observation et pilotage des dispositifs composé d'une équipe de 8 agents dont le chef de bureau, 1 secrétaire, 3 chargés de mission pilotage des dispositifs, un chargé de mission observatoire départemental de la protection de l'enfance, un chargé du suivi statistiques, un chargé de mission études, statistiques et coordination du système d'information.

Vous êtes rattaché hiérarchiquement au chef de service de la coordination des politiques enfance et famille. Vous travaillez en étroite relation avec l'ensemble des acteurs de la politique de prévention et de protection de l'enfance tant à l'interne qu'à l'externe.
Vous avez pour missions principales de :

- piloter la mise en oeuvre opérationnelle et le suivi des dispositifs déployés, en veillant à l'homogénéité des pratiques ;
- élaborer en lien avec les services de la DEF concernés les protocoles, cahiers des charges, les outils, procédures des différentes prestations, mesures... nécessaires au pilotage des politiques enfance et famille ;
- contribuer au déploiement des actions définies dans le schéma départemental de l'enfance et de la famille 2023-2027 et des lois de prévention et de protection de l'enfance ;
- piloter le suivi de la mise en oeuvre du schéma départemental de l'enfance et de la famille 2023-2027 et contribuer à son bilan annuel, au suivi des actions concernant la DEF identifiées dans le acte des solidarités humaines " Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais " 2022-2027 et dans les différents documents cadres existants ;
- piloter et participer à la réalisation des différentes missions de l'Observatoire Départemental de la Protection de l'Enfance (ODPE) dans le cadre notamment des missions dévolues par le code de l'action sociale et des familles art L.226-3-1 et art D.226-3-1 et suivants ;
- piloter le recueil, l'analyse des données, établir des statistiques relatives à l'activité de la politique enfance et famille permettant de participer au diagnostic des besoins dans le cadre de la protection de l'enfance ;
- contribuer à la préparation et à l'organisation du Conseil départemental de protection de l'enfance et son comité de pilotage mis en place à titre expérimental pour une durée de 5 ans ;
- participer au pilotage, à la coordination des contractualisations avec l'État et l'Agence Régionale de Santé (ARS) dans le cadre de la mise en place du contrat départemental de prévention et de protection de l'enfance ;
- contribuer à favoriser la participation des jeunes issus de la protection de l'enfance pour les décisions qui les concernent, au titre de la prise en compte de leur avis dans la vie quotidienne, dans les instances créées ou à créer et au sein de l'ODPE.

- organiser et piloter l'équipe du bureau :
- coordonner l'activité du bureau en lien avec le chef de service, les interlocuteurs internes à la DEF, les Maisons du Département Solidarité (MDS) ;
- assurer en tant que manager l'organisation et l'animation de l'équipe du bureau ainsi que l'encadrement hiérarchique ;
- travailler en étroite relation avec les acteurs de la politique de prévention et de protection de l'enfance à l'échelon départemental et assurer la représentation du service et du Département dans différentes instances ;
- rendre compte de manière régulière, au chef de service de l'activité du bureau et alerter sur les problématiques rencontrées.

- Relations fonctionnelles :

- les services de la DEF ;
- les MDS ;
- le Secrétariat Général du Pôle Solidarités (SG PSOL) ;
- les partenaires institutionnels et associatifs.

L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.