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SDIS DES COTES D'ARMOR
Chef de mission instances - affaires réservées (h/f)
13 rue de Guernesey, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor (22))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours des Côtes d’Armor (SDIS 22), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'établissement assure la sécurité de près de 600 000 costarmoricains notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels. Afin de mener à bien ces missions, le SDIS 22 est composé de 2800 agents (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, personnels administratifs, techniques ou spécialisés).
Votre mission
Les missions principales :
Le chef de mission assure prioritairement l’organisation et le suivi des décisions des différentes instances. Il assiste les affaires réservées sur l’ensemble de leurs dossiers et encadre l’agent affecté à l’accueil/courrier.
Les activités principales :
Afin de mener à bien ses missions, le chef de mission :
• Travaille en transversalité avec l’ensemble des acteurs nécessaires à la bonne instruction de ses dossiers,
• Est associé à l’ensemble des réunions de coordination et projets en lien avec ses domaines de compétences,
• Participe aux réunions et est associé aux projets en lien avec ses domaines de compétence.
Missions relatives aux instances :
• Organiser et gérer les instances du SDIS et en particulier les réunions du CASDIS et du Bureau, CST, FS, CCDSPV, CATSIS, CAO/CCP, CAP SPPO catégories A et B, CAP SPPNO, Comité des financeurs,
• S’assurer de leur bon déroulement et de la bonne planification et coordination des réunions préparatoires et de travail,
• Assurer le suivi des décisions des instances,
• Assurer les relations avec les services du SDIS, les partenaires sociaux, et les organismes partenaires,
• Assister les groupements dans la rédaction des rapports et des délibérations et rédaction des rapports et des délibérations propres à son domaine de compétence,
• Assister aux instances, rédaction des procès-verbaux et veiller à la sécurité juridique,
• Piloter et organiser les élections des instances délibérantes et paritaires,
• Assurer la publicité et le contrôle de légalité des décisions des instances,
• Assurer la gestion électronique des documents,
• Assurer l’archivage et le suivi des délibérations et des décisions de toutes les instances,
• Assurer une transversalité avec les autres assistantes de direction,
• Polyvalence avec l’assistant(e) du Directeur Administratif et Financier,
Missions d’encadrement :
• Encadrer l’agent affecté à l’accueil/courrier,
• Assurer la continuité de service de l’agent accueil/courrier en cas d’absence de courte durée non programmée de l’agent par la mise en œuvre de solutions adaptées.
Missions développement projets et stratégie :
Le chef de mission instances – affaires réservées assiste le chef de mission développement projets et stratégie sur l’ensemble de ses dossiers et plus particulièrement :
• Participer à la construction des projets, potentiellement comme chef de projet,
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs et tableaux de bord,
• Participer au déploiement de la démarche d’amélioration continue,
• Assister la mise en œuvre du protocole et de la chancellerie,
• Apporter une aide à la mise en œuvre du projet d’établissement,
• Accompagner le conseil de gestion au sein du SDIS 22.
Missions transversales :
• Assurer le suivi de l’utilisation des cartes achats des membres du CODIR (Directeur, Directeur adjoint et Directeur administratif et financier) ainsi que celles des personnels affectés aux affaires réservées.
Le chef de mission assure prioritairement l’organisation et le suivi des décisions des différentes instances. Il assiste les affaires réservées sur l’ensemble de leurs dossiers et encadre l’agent affecté à l’accueil/courrier.
Les activités principales :
Afin de mener à bien ses missions, le chef de mission :
• Travaille en transversalité avec l’ensemble des acteurs nécessaires à la bonne instruction de ses dossiers,
• Est associé à l’ensemble des réunions de coordination et projets en lien avec ses domaines de compétences,
• Participe aux réunions et est associé aux projets en lien avec ses domaines de compétence.
Missions relatives aux instances :
• Organiser et gérer les instances du SDIS et en particulier les réunions du CASDIS et du Bureau, CST, FS, CCDSPV, CATSIS, CAO/CCP, CAP SPPO catégories A et B, CAP SPPNO, Comité des financeurs,
• S’assurer de leur bon déroulement et de la bonne planification et coordination des réunions préparatoires et de travail,
• Assurer le suivi des décisions des instances,
• Assurer les relations avec les services du SDIS, les partenaires sociaux, et les organismes partenaires,
• Assister les groupements dans la rédaction des rapports et des délibérations et rédaction des rapports et des délibérations propres à son domaine de compétence,
• Assister aux instances, rédaction des procès-verbaux et veiller à la sécurité juridique,
• Piloter et organiser les élections des instances délibérantes et paritaires,
• Assurer la publicité et le contrôle de légalité des décisions des instances,
• Assurer la gestion électronique des documents,
• Assurer l’archivage et le suivi des délibérations et des décisions de toutes les instances,
• Assurer une transversalité avec les autres assistantes de direction,
• Polyvalence avec l’assistant(e) du Directeur Administratif et Financier,
Missions d’encadrement :
• Encadrer l’agent affecté à l’accueil/courrier,
• Assurer la continuité de service de l’agent accueil/courrier en cas d’absence de courte durée non programmée de l’agent par la mise en œuvre de solutions adaptées.
Missions développement projets et stratégie :
Le chef de mission instances – affaires réservées assiste le chef de mission développement projets et stratégie sur l’ensemble de ses dossiers et plus particulièrement :
• Participer à la construction des projets, potentiellement comme chef de projet,
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs et tableaux de bord,
• Participer au déploiement de la démarche d’amélioration continue,
• Assister la mise en œuvre du protocole et de la chancellerie,
• Apporter une aide à la mise en œuvre du projet d’établissement,
• Accompagner le conseil de gestion au sein du SDIS 22.
Missions transversales :
• Assurer le suivi de l’utilisation des cartes achats des membres du CODIR (Directeur, Directeur adjoint et Directeur administratif et financier) ainsi que celles des personnels affectés aux affaires réservées.
Profil recherché
Nous attendons les compétences et les savoir-être suivants :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics,
• Connaissance du circuit décisionnel de l’établissement et des instances,
• Capacité d’organisation, de réactivité et d’autonomie,
• Capacité à rendre compte,
• Aisance rédactionnelle,
• Méthodique et organisé,
• Discrétion professionnelle.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics,
• Connaissance du circuit décisionnel de l’établissement et des instances,
• Capacité d’organisation, de réactivité et d’autonomie,
• Capacité à rendre compte,
• Aisance rédactionnelle,
• Méthodique et organisé,
• Discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées