Chef de projet "Commune nouvelle" (h/f)

SYNTHESE DU POSTE : Le chargé de projet ville nouvelle, travaillera sous la responsabilité de la DG de Pierrefitte, en lien étroit avec la directrice déléguée du projet Commune nouvelle de la ville de Saint Denis. Il interviendra en appui de la direction déléguée de Saint Denis, pour préparer ce projet et son année de fonctionnement.

Activités principales :
Sous l’autorité de l’équipe de DG de Pierrefitte, le chargé de projet changement et accompagnement assure les missions suivantes :
1/ Gestion des process et de la comitologie, animation des temps de travail collectif :
-Préparation, en coordination avec la directrice déléguée du projet commune nouvelle, des instances de pilotage politique et administratif (préparation des documents de référence, appui à l’animation des débats, production d’un relevé de décisions, contrôle de l’exhaustivité des arbitrages pris au regard de l’ordre du jour prévisionnel) ;
- Force de proposition sur les formats de réunions (diversification des formats, innovation sur les modes d’animation)

2/ Pilotage de l’accompagnement général des directions des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine :
-Appui à la réalisation des productions opérationnelles résultant des livrables attendus, suivi de la mobilisation des directions en interne, contrôle du bon respect des obligations calendaires, contrôle du bon respect des obligations calendaires, contrôle de la complétude des sujets traités dans chaque direction)
-Aide à la formulation des besoins pour chaque direction (objectivation des enjeux financiers, RH, techniques liés à la mise en œuvre de chaque action partie du projet commune nouvelle, soit par thématique de politique publique soit pour les directions de Pierrefitte) ;
-Gestion, en appui à la directrice du projet commune nouvelle, de la remontée des alertes et demandes d’arbitrage émanant de chaque direction (identification des récurrences, hiérarchisation des alertes, points de blocage et demandes d’arbitrage au regard de leur importance et calendrier du projet, appui à l’ajustement du plan de charge de chaque direction)
3/ Accompagnement au changement managérial et organisationnel :

-Appui à la conception et à la mise en œuvre des projets de réorganisation conduits dans le cadre de la commune nouvelle, sous la responsabilité de la directrice déléguée de projet et en collaboration étroite avec les directions des ressources humaines des deux villes ;
-Mise en lien avec les projets d’administration des deux villes
4/Pilotage opérationnel des opérations de communication interne et externe liées au projet commune nouvelle :
-Gestion de la communication interne du projet commune nouvelle (Newsletters et lettres d’information, temps de mobilisation des agents, etc.) ;

-Appui aux directions de la communication des deux villes sur la formalisation du contenu des stratégies de communication grand public sur le projet commune nouvelle
5/ Soutien opérationnel au pilotage des AMOs mandatées sur le projet-Appui, sous la responsabilité de la directrice de projet à l’ajustement des missions des AMOs mandatées sur le projet commune nouvelle, tout au long du projet ;
-Contrôle du respect du calendrier d’accompagnement Co-construit avec chaque AMO, contrôle de la qualité des livrables fournis ;
- Gestions des alertes et points de blocage éventuels.
Activités occasionnelles :
Participer aux manifestations municipales organisées dans le cadre du projet de commune nouvelle et des actions de concertation avec les habitants