Conditions d'exercice:
- La cellule " projets " du PBA facilite l'impulsion de ces projets en les pilotant de manière très transversale, mobilise pour cela et diffuse la gestion " en mode projet ". - Rattachée à la Direction du PBA, elle travaille en transversalité avec l'ensemble des agents du palais, principalement selon la méthodologie " projet ".
- En plus du chef de projet PSC, elle est composée d'un chef de projet PSC et d'un responsable art contemporain.
- Horaires irréguliers en fonction des obligations, pics d'activités liés aux projets
- Disponibilité, Autonomie et forte réactivité
- Travail dans des délais contraints

Missions:
- Pilotage et gestion administrative, juridique et budgétaire
- Production d'exposition
- Management de projets
- Management fonctionnel
- Eco conception

Responsabilités et résultats attendus:
.(Co)pilotage de la réalisation des expositions du PBA et des projets de valorisation
. De concert avec les commissaires de l'exposition, piloter la mise en œuvre des projets depuis la formalisation de l'idée jusqu'au démontage des expositions

- Planifie et anime, pour chaque exposition, des réunions de pilotage et de coordination avec les commissaires et l'ensemble des parties nécessaires à la réalisation d'un projet " complet " (dont com, public, programmation, etc...). Rédige des comptes-rendus de réunions de coordination et veille à la bonne communication des informations nécessaires aux interlocuteurs concernés, tant en interne qu'en externe.

- Supervision de la mise à jour de la liste des œuvres, des prêts, des relations avec les prêteurs ; des conditions de transport et d'installation des œuvres et les avenants pour les assurances ; Rédige le facility report et veille au respect des normes de conservation et de sécurité des œuvres ;

- Demande de subventions.

- Mise en œuvre des partenariats lorsque cela s'avère nécessaire à la production de l'exposition (coproduction, etc...).

- Respect des contraintes budgétaires, mise à jour de tableau de suivi budgétaire et remontée en cas de problématiques aux commissaires et à l'administration du musée.

- Structure la sélection et assure le suivi du/des scénographes, et de l'ensemble des prestataires requis pour le montage de l'exposition (graphiste, éclairagiste, ingénieur numérique, ingénieur son, compositeur, entreprises de réalisations, etc...) ; effectue cette sélection afin de respecter les engagements d'écoconception auquel souscrit le Palais des Beaux-Arts. Participe et valide les plans muséographiques en lien avec le commissaire d'exposition et le scénographe.

- Etablit et veille à la bonne tenue du planning de transport, d'installation/ désinstallation des œuvres, des arrivées et départs des convoyeurs en coordination avec le régisseur technique et les partage avec l'administration et les autres équipes. Suit les différentes phases d'élaboration et fait respecter le calendrier des opérations ; est force de propositions sur les installations d'œuvres et veille à leur bonne installation.

- Etablit les bilans nécessaires à la clôture de son activité et à la poursuite de la vie de l'exposition une fois actée son démontage (catalogue, ressources numériques, ...) qui peuvent irriguer la production du PBA au-delà de l'exposition y compris le rapport d'impact environnemental.

- Intervient auprès d'autres structures muséales/culturelles et écoles/instituts pour présenter les éléments techniques, juridiques, administratifs et les enjeux liés à la démarche d'éco-conception d'expositions.

En fonction du planning de l'année, aux côtés des expositions récurrentes (grosses expositions internationales tous les deux ans, open muséum tous les ans, expositions dossier plus ponctuelles, ...) d'autres projets de valorisation peuvent également voir le jour au palais des beaux-arts (exposition hors les murs, itinérances, objets innovant immersifs, ...). Sur mission, le chef de projet peut également en assurer le pilotage, en fonction de sa charge de travail.

Savoir-faire:
- Coordonner et mobiliser des équipes autour d'un projet
- Communiquer et négocier avec différentes catégories d'acteurs
- Contrôler et vérifier la qualité d'une prestation
- Etablir et lire un plan de travail, un rétro planning
- Organiser son travail de façon autonome en fonction des contraintes des délais et objectifs
- Rédiger des documents techniques et administratifs
- Utiliser les outils bureautiques standards
- Communiquer en anglais

Connaissances:
- Des techniques de management de projet culturel
- De l'environnement culturel en général et des musées et de ses spécificités en particulier (législation des musées, des mouvements d'œuvres au niveau international)
- Du cadre et des procédures administratives, juridiques et budgétaires internes
- Des normes de conservation préventive et de restauration des œuvres
- Connaissances élémentaires des normes ERP, de sécurité et du plan de prévention d'un musée
- Maîtrise de l'anglais (Niveau minimum européen C1)
- La connaissance éventuelle d'une autre langue, comme l'allemand ou l'espagnol, est bienvenue

Compétences comportementales:
- Réactivité
- Sens de la coopération et volonté de faciliter les échanges par un bon relationnel et un sens prononcé de la diplomatie
- Sens aigu de la coordination
- Rigueur
- Perspicacité pour lever les difficultés
- Facilité de contacts avec les personnes

Non renseignées