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DÉPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE
Chef de projet (h/f)
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Votre mission
Auprès du Directeur de projet, le chargé de projets pilote des projets contribuant à l’amélioration continue du pôle et/ou du département. Il est responsable du pilotage des points de restauration du Département. Il coordonne les acteurs internes et externes et assure le suivi des conventions ainsi que des prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage, afin de garantir une offre de restauration de qualité pour les usagers des parcs et musées.
Il conçoit, fiabilise et anime les outils de pilotage opérationnel du pôle Finances, Commande publique et Logistique. Dans ce cadre, il joue un rôle central dans la gestion et l’exploitation de la donnée. Il collecte et consolide les informations issues des différents services, contrôle leur qualité et leur cohérence, puis les structure pour permettre une exploitation fiable. Il développe des tableaux de bord dynamiques et des modèles d’analyse (Excel avancé, Power BI…) afin d’offrir une vision claire et précise de l’activité. Son expertise lui permet d’identifier des tendances, de repérer des écarts et de produire des analyses facilitant la prise de décision.
Vos principales missions seront :
- Piloter les points de restauration départementaux (15 sites) : coordination, suivi et renouvellement des conventions d’occupation temporaire (COT), en lien avec les directions métiers et les partenaires.
- Assurer le pilotage de l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) : suivi des missions, animation des comités de pilotage et mise en œuvre opérationnelle des décisions.
- Développer et suivre les outils de pilotage du garage automobile et du pôle : collecte et fiabilisation des données, conception de tableaux de bord et analyses de performance.
- Mettre en place un reporting consolidé pour la direction : définition des indicateurs clés, production de tableaux de bord, alertes sur les écarts et points de vigilance.
- Contribuer aux projets de modernisation et à l’aide à la décision : déploiement des outils (PCSU), respect des obligations réglementaires (RGPD), restitution des analyses et formulation de recommandations opérationnelles.
Vos missions:
1. Réaliser des propositions et prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles dans un objectif d'efficience budgétaire et de cohérence avec les objectifs stratégiques de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux.
2. Veiller à la cohérence entre les propositions budgétaires et les marchés publics, délibérations et orientations stratégiques de la direction.
3. Conseiller et accompagner les services dans la définition et la réalisation des projets de la Direction et proposer des pistes d'optimisation par une analyse des coûts.
4. Produire des travaux d'analyse sur le budget de la direction (tableaux de bord, reporting, données de gestion, documents d'orientation stratégique et budgétaire...) et organiser une nomenclature pour les engagements comptables et les attestations des services fait.
5. Contribuer à la préparation des arbitrages et participer aux conférences budgétaires.
Il conçoit, fiabilise et anime les outils de pilotage opérationnel du pôle Finances, Commande publique et Logistique. Dans ce cadre, il joue un rôle central dans la gestion et l’exploitation de la donnée. Il collecte et consolide les informations issues des différents services, contrôle leur qualité et leur cohérence, puis les structure pour permettre une exploitation fiable. Il développe des tableaux de bord dynamiques et des modèles d’analyse (Excel avancé, Power BI…) afin d’offrir une vision claire et précise de l’activité. Son expertise lui permet d’identifier des tendances, de repérer des écarts et de produire des analyses facilitant la prise de décision.
Vos principales missions seront :
- Piloter les points de restauration départementaux (15 sites) : coordination, suivi et renouvellement des conventions d’occupation temporaire (COT), en lien avec les directions métiers et les partenaires.
- Assurer le pilotage de l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) : suivi des missions, animation des comités de pilotage et mise en œuvre opérationnelle des décisions.
- Développer et suivre les outils de pilotage du garage automobile et du pôle : collecte et fiabilisation des données, conception de tableaux de bord et analyses de performance.
- Mettre en place un reporting consolidé pour la direction : définition des indicateurs clés, production de tableaux de bord, alertes sur les écarts et points de vigilance.
- Contribuer aux projets de modernisation et à l’aide à la décision : déploiement des outils (PCSU), respect des obligations réglementaires (RGPD), restitution des analyses et formulation de recommandations opérationnelles.
Vos missions:
1. Réaliser des propositions et prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles dans un objectif d'efficience budgétaire et de cohérence avec les objectifs stratégiques de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux.
2. Veiller à la cohérence entre les propositions budgétaires et les marchés publics, délibérations et orientations stratégiques de la direction.
3. Conseiller et accompagner les services dans la définition et la réalisation des projets de la Direction et proposer des pistes d'optimisation par une analyse des coûts.
4. Produire des travaux d'analyse sur le budget de la direction (tableaux de bord, reporting, données de gestion, documents d'orientation stratégique et budgétaire...) et organiser une nomenclature pour les engagements comptables et les attestations des services fait.
5. Contribuer à la préparation des arbitrages et participer aux conférences budgétaires.
Profil recherché
- Attaché territorial titulaire ou contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau bac + 3 (recrutement sur CDD renouvelable)
_ Compétences solides en gestion de projet et pilotage transversal, impliquant plusieurs directions et partenaires.
- Maîtrise avancée des outils d’analyse et de pilotage, notamment Excel et un outil de Business Intelligence type Power BI.
- Capacité à construire et exploiter des indicateurs, tableaux de bord et outils de reporting, adaptés aux différents niveaux de décision.
- Aptitude à collecter, fiabiliser et analyser des données, afin d’identifier les écarts, tendances et axes d’amélioration.
- Capacité à formuler des recommandations opérationnelles et à en assurer le suivi.
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des activités logistiques associées.
- Aisance relationnelle et capacités d’animation, avec des qualités rédactionnelles permettant des restitutions claires et pédagogiques.
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, sens de la confidentialité et des responsabilités.
- Goût du terrain, autonomie et force de proposition, avec une capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés.
Votre lieu de travail
À Paris-La Défense, l'Hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
_ Compétences solides en gestion de projet et pilotage transversal, impliquant plusieurs directions et partenaires.
- Maîtrise avancée des outils d’analyse et de pilotage, notamment Excel et un outil de Business Intelligence type Power BI.
- Capacité à construire et exploiter des indicateurs, tableaux de bord et outils de reporting, adaptés aux différents niveaux de décision.
- Aptitude à collecter, fiabiliser et analyser des données, afin d’identifier les écarts, tendances et axes d’amélioration.
- Capacité à formuler des recommandations opérationnelles et à en assurer le suivi.
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des activités logistiques associées.
- Aisance relationnelle et capacités d’animation, avec des qualités rédactionnelles permettant des restitutions claires et pédagogiques.
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, sens de la confidentialité et des responsabilités.
- Goût du terrain, autonomie et force de proposition, avec une capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés.
Votre lieu de travail
À Paris-La Défense, l'Hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Autres informations
Non renseignées