Conduite de projet SIRH
🔹Piloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRH
🔹Recueillir et formaliser les besoins métiers (cahier des charges, EBF)
🔹Coordonner les équipes internes (MOA, MOE, RH) et les prestataires
🔹Garantir la qualité des livrables, les délais et les budgets
🔹Conduire le changement : communication, formation, accompagnement
🔹Assurer le suivi post-déploiement : retours d'expérience

Gestion de projets transverses
🔹Prendre en charge des projets SI multi-domaines (Education, Petite enfance, finances, urbanisme...)
🔹Rédiger les documents projet: charte, planning, RACI, RIDA, suivi des risques PV
🔹Coordonner parties prenantes internes et intervenants externes
🔹Contribuer à la roadmap SI de la collectivité
 
Pilotage de la TMA
🔹Piloter les contrats TMA : suivi SLA, gestion des tickets GLPI, priorisation
🔹Animer les comités de service (activité, qualité, budget)
🔹 Contrôler la qualité des livrables de maintenance et recettes
🔹Suivre le budget TMA (UO), alerter sur les dérives, optimiser les consommations
🔹Contribuer aux renouvellements de marchés : rédaction CCTP TMA, analyse des offres
 
Pilotage de portefeuille
🔹Gérer son portefeuille projets: roadmap, arbitrages, interdépendances
🔹Produire tableaux de bord, indicateurs et reportings à la direction
🔹Identifier et gérer les risques inter-projets
🔹Participer aux comités de pilotage et instances de gouvernance
 
Communication et conduite du changement
🔹Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions métiers sur les projets affectés
🔹Vulgariser les sujets techniques auprès d'un public non-informaticien
🔹Animer ateliers, réunions de travail,
🔹Rédiger des supports pédagogiques : guides utilisateurs, notes de synthèse
 
Veille et amélioration continue
🔹Effectuer une veille sur les solutions SI et les pratiques du secteur public
🔹Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d'expérience projets
🔹Proposer des améliorations de la méthodologie projet de la DSIT

Évolution vers des responsabilités élargies
🔹Accompagner la montée en compétences des équipes projet
🔹Contribuer à la stratégie SI de la collectivité
🔹Se positionner progressivement sur des enjeux de direction de service SI

Compétences :
🔹Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile/Scrum, Kanban)
🔹Expérience SIRH : connaissance des solutions du marché et des processus RH (paie, carrière, formation, congés)
🔹Pilotage de TMA : suivi SLA, gestion des tickets, animation comités de service, gestion budgétaire (UO)
🔹Gestion de portefeuille de projets : roadmap, arbitrages, indicateurs, reportings
🔹Maîtrise des outils : MS Project, Jira, Trello, Excel avancé, Power BI, Teams, O365
🔹Capacité à rédiger des livrables structurés (cahier des charges, CCTP, notes de synthèse)
🔹Culture générale des architectures SI (bases de données, intégrations, API)
🔹Connaissance du secteur public territorial (FPT, marchés publics) appréciée

Qualités :
🔹Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers
🔹Excellentes qualités de communication à l'écrit comme à l'oral, adaptée à tous les interlocuteurs
🔹Pédagogie : capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de publics non-informaticiens
🔹Rigueur et structuration : méthodique, ordonné(e), producteur(trice) de livrables fiables et à jour
🔹Autonomie et pro-activité : initiatives dans le périmètre, anticipation des risques
🔹Capacité d'adaptation : à l'aise sur des domaines métiers variés, montée en compétences rapide
🔹Leadership et diplomatie : fédère les équipes, gère les tensions avec tact
🔹Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers

Conditions de travail
🔹Lieu : Centre Administratif Jean MERMOZ
🔹Horaires administratifs : 9h00 - 18h00

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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