CHEF DE PROJET USAGES ET E-ADMINISTRATION

La transition numérique de l'administration s'inscrit dans les orientations du Plan de mandature du maire de la ville de Mamoudzou mettant en priorité la modernisation de l'administration. Pour sa mise œuvre, la mairie de Mamoudzou recrute son chef de projet chargé des usages et de l'E-administration.
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service du Modernisation Numérique, il participe à la mise en œuvre de la stratégie de développement de la dématérialisation.
Il conduit tous les projets de dématérialisation des procédures et des démarches administratives portés par la DEMS. Il accompagne les services dans une meilleure exploitation des outils de modernisation au profit des agents de la mairie de Mamoudzou et des usagers. Il apporte ses conseils et son expertise technique en s'appuyant sur les compétences de la DEMS.

Chef de service modernisation numérique est chargé de :
* Piloter le projet de modernisation et adapter les outils numériques.
* Piloter le projet de mise en œuvre d'une GED à la Mairie. Dans ce cadre, il doit réaliser un état des lieux sur les besoins des différents services et évaluer les outils nécessaires permettant la transition des services du département vers l'archivage numérique. Cela en tenant compte des spécificités de chaque domaine de métier (ex : RH, Etat_Civil, Commande publique, etc...)
* Assurer la mise en conformité avec les contraintes règlementaires en matière d'E- administratives et respecter les grandes échéances.
* Accompagner tout au long du projet les directions métiers à cette modernisation
* Coordonner et animer les différents projets transversaux dans le domaine de la dématérialisation.
* Initier des actions sur le développement des usages du numériques au sein de la ville de Mamoudzou
* Coordonner et animer les différents projets transverses, aussi bien dans le domaine de l'accès et de la formation au numérique, que sur le développement de nouveaux services.