Chef de secteur en suivi des travaux bâtiments entreprises (h/f)

Responsable des interventions des entreprises extérieures sur le patrimoine bâti de la collectivité, le chef de secteur entreprises bâtiment devise, coordonne, suit et contrôle les travaux et opérations de maintenance réalisés par des prestataires extérieurs dans le respect des normes techniques, des délais, du budget et des règles de sécurité.
Il assure également l’interface entre les services internes, les entreprises et les usagers des différents bâtiments.

Sous l’autorité du chef de service :
- Planifier, coordonner et suivre les entreprises intervenant sur le patrimoine bâti
- Contrôler la qualité des prestations effectuées par les entreprises (travaux et nettoiement des bâtiments) et remonter à la hiérarchie les problématiques rencontrées
- Suivre l’exécution technique des contrats de maintenance et d’entretien
- Gérer les demandes de travaux e-Atal destinées aux entreprises (prise en compte, devis, suivi intervention, clôture)
- Demander des devis concernant les petits travaux neufs et d’entretien et gérer les travaux sur site jusqu’à réception
- Actualiser les devis (une fois les budgets validés pour l’année en cours), et organiser, après validation, les interventions entreprises
- Organiser les interventions des entreprises (maintenance et travaux) en collaboration avec les services impactés et adapter le planning d’intervention si nécessaire
- En collaboration avec le chef du service, élaborer et suivre le budget (propositions de travaux, chiffrage, suivi des dépenses)
- Accompagner les bureaux de contrôles et participer à la levée des prescriptions établies lors des contrôles réglementaires (recensement des réserves, devis, suivi des travaux ou transmission à la régie)
- Réaliser, en tant que représentant des services techniques, les visites d’insalubrité et établir des rapports circonstanciés à l’issue de celles-ci
- Rédiger les contrats et petits marchés de travaux et d’entretien (en collaboration avec le chef de service)
- Organiser le travail en fonction des consignes orales ou écrites données par le chef de service
- Faire un rapport journalier et informer la hiérarchie des problèmes rencontrés
- Connaitre la réglementation ERP, les normes de sécurité incendie et d’accessibilité des personnes à mobilité réduite
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité sur le lieu de travail
- Participer au suivi de l’évolution technique et des normes propres à son domaine d’activité