Chef de secteur passation et sécurisation des collections

Le service a pour mission de piloter la Commande publique à l’échelle des deux collectivités. Après computation des seuils, il réalise les procédures de passation des consultations pour le compte des services, les conseille en préparation des consultations – sourcing, achat durable… - comme en exécution des contrats (marchés et concessions). Il gère et prépare les différentes commissions (CAO, CDSP, CCSPL …). Le service accompagne l’ensemble des Directions dans la performance de leurs achats et pilote la mise en œuvre du SPASER commun

Management
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du secteur
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Anticiper et réguler les conflits
• Organiser la diffusion de l’information au sein du secteur
Exploitation et déploiement du SI commande publique (Marco/AWS)
• Assurer la gestion des paramétrages des progiciels, les droits et habilitations
• Assurer en sa qualité d'administrateur(trice) fonctionnel(le), l'identification, l'analyse et la déclaration des dysfonctionnements rencontrés dans l'utilisation, en lien avec le Chef de projet informatique de la DUNSI.
• Identifier et analyser les besoins nouveaux des utilisateurs
• Assurer une formation et une assistance de 1er niveau auprès des utilisateurs
• Être en alerte sur les projets d’évolution des produits, être le relais avec les éditeurs, participer aux éventuels clubs utilisateurs (en présentiel ou en distanciel)
• Réaliser des guides utilisateurs, des procédures et veiller à leur évolution
• Accompagner les agents à l’utilisation des progiciels et formations internes des utilisateurs
• Animer le réseau des utilisateurs
• Gérer la communication auprès du/des éditeurs
Participation à la programmation des consultations
• En lien étroit avec le Chef de service, le chargé de sécurisation des marchés et la cellule développement des achats responsables, participation à la planification et programmation pluriannuelle des consultations dans un souci de mise en œuvre des objectifs d’achat durable, de rationalisation des coûts et d’optimisation des délais de procédure
Passation/exécution des marchés
• Conseil et assistance des services opérationnels dans la préparation, le suivi des consultations et l’exécution des marchés
• Gestion administrative des procédures
• Participation à l’animation du réseau interne de la commande publique
• Rédaction des pièces administratives et suivi de la procédure des marchés complexes ou urgents