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COLOMBES
Chef de service adjoint - intergénérationnel (h/f)
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Culture
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
L’exécution budgétaire et la comptabilité générale du service
La coordination de l’accueil des publics
La réalisation et coordination de la programmation
Les achats de prestations de services ou de produits (CoIis - transport denrées et boissons petit matériel - alimentation) selon les règles en vigueur
La coordination de l’accueil des publics
La réalisation et coordination de la programmation
Les achats de prestations de services ou de produits (CoIis - transport denrées et boissons petit matériel - alimentation) selon les règles en vigueur
Votre mission
Pôle financier
Exécution budgétaire et comptabilité générale déclinée autour de 3 régies, création des engagements, règlements des prestataires, suivi de la reconstitution de la régie d'avances, constitution des dossiers de remboursements, contrôle et des régies DFT-Net.
Pôle Accueil
Encadrement des quatre agents d'accueil, communication autour du service, réalisation de statistiques et de bilans.
Pôle Voyages
Élaboration de l a programmation, lien avec les soumissionnaires, de communication, inscriptions. Commande des transports terrestres associés.
Pôle Logistique
Préparation des marchés (ou consultations) dans différents domaines en avec la responsable et le service des marchés publics.
Pôle randonnées
Élaboration de programmation avec et sans transport, en lien avec les référents et les partenaires municipaux et extérieurs.
Pôle Management .
Évaluation des agents encadrés, co-animation de réunions, remplacement du responsable en cas d'absence, tâches administratives diverses.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
En polyvalence.
Accompagner le public sur les activités du service,
Participer à la rédaction "d'Inter G le mag ou des autres supports de communication, Participer à la rédaction du bilan d'activités du service.
Exécution budgétaire et comptabilité générale déclinée autour de 3 régies, création des engagements, règlements des prestataires, suivi de la reconstitution de la régie d'avances, constitution des dossiers de remboursements, contrôle et des régies DFT-Net.
Pôle Accueil
Encadrement des quatre agents d'accueil, communication autour du service, réalisation de statistiques et de bilans.
Pôle Voyages
Élaboration de l a programmation, lien avec les soumissionnaires, de communication, inscriptions. Commande des transports terrestres associés.
Pôle Logistique
Préparation des marchés (ou consultations) dans différents domaines en avec la responsable et le service des marchés publics.
Pôle randonnées
Élaboration de programmation avec et sans transport, en lien avec les référents et les partenaires municipaux et extérieurs.
Pôle Management .
Évaluation des agents encadrés, co-animation de réunions, remplacement du responsable en cas d'absence, tâches administratives diverses.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
En polyvalence.
Accompagner le public sur les activités du service,
Participer à la rédaction "d'Inter G le mag ou des autres supports de communication, Participer à la rédaction du bilan d'activités du service.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels liés à l'accueil
- Maîtrise de la comptabilité publique et des logiciels en lien avec le métier
- Bonne connaissances des procédures de marchés publics
- Maîtrise de l'animation de réunion et pilotage de projets
Autres connaissances (savoir-faire, savoir être) :
- Sens du service public, de l 'accueil et de La communication
- Qualités relationnelles et écoute
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels liés à l'accueil
- Maîtrise de la comptabilité publique et des logiciels en lien avec le métier
- Bonne connaissances des procédures de marchés publics
- Maîtrise de l'animation de réunion et pilotage de projets
Autres connaissances (savoir-faire, savoir être) :
- Sens du service public, de l 'accueil et de La communication
- Qualités relationnelles et écoute
- Capacité d'adaptation
Autres informations
Non renseignées