Chef de service adjoint/conseiller des marchés (H/F)

Chef de service adjoint/conseiller des marchés (H/F) - Réf 8903

Missions :
Seconder la chef du service ingénierie des contrats de fournitures et services dans l’ensemble de ses missions et notamment :
Assurer la mise en œuvre des procédures relatives à la passation des contrats publics passés par la collectivité.
Assurer la traçabilité des procédures de passation des marchés et concessions au travers d’outils de gestion et de l’organisation de l’archivage,
Conseiller et accompagner les directions et services dans la passation et la modification de leurs contrats ;
Elaborer et assurer le suivi de l’ensemble des outils de pilotage ;
Animer et encadrer, sous l'autorité de la chef du service, une équipe de conseillers

Activités :
Sous l’autorité de la chef de service, participer à l’élaboration et à la déclinaison de la feuille de route opérationnelle du service.
Sécuriser l’ensemble des procédures d’achat en évaluant les risques associés ;
Organiser le fonctionnement du service par :
La répartition du portefeuille de direction par conseiller
la mise en place de notes juridiques et documents types, s'assurer de leur mise à jour facilitant ainsi la rédaction des cahiers des charges,
En lien avec les différentes composantes de la DCPA (SICT, processus qualité et probité), optimiser les différents documents types relatifs à la passation et la modification des contrats ;
Garantir le suivi des procédures de passation pour le compte des directions, de la définition du besoin jusqu’à une phase contentieuse,
Superviser le fonctionnement des divers outils de gestion des marchés
Représenter la fonction « marchés » dans les comités institutionnels.
Participer au management du service :
Piloter et superviser l’activité des agents du SIC FS ;
Organiser et coanimer les réunions de service
Accompagner les agents dans leur montée en compétence et leur posture de facilitateur.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.