Chef de service Administratif et Financier (h/f)

Située aux portes de Paris, Alfortville (45 317 habitants – budget de 95 M€) bénéficie d’un cadre de vie agréable, d’un accès facilité (métro, RER, futur Grand Paris Express) et d’un dynamisme économique fort.

Ville innovante, solidaire et tournée vers l’avenir, Alfortville met en œuvre un ambitieux projet urbain favorisant le bien-être de ses habitants et de ses 750 agents.

Et si ce poste était fait pour vous ?
👉 Vous êtes rigoureux·se, autonome et avez le goût du détail ?
👉 Vous souhaitez rejoindre une équipe experte, engagée et au cœur de l'action publique ?

Alors cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales
Au sein de la direction générale des services techniques, vous assurez la gestion administrative, financière et budgétaire ainsi que le management des agents du service dont un agent en charge de la gestion du magasin.

A ce titre, vos principales missions seront :

• Gestion financière
- Préparer, en lien avec le DGST, le budget alloué (investissement et fonctionnement) en fonction des besoins et projets de direction
- Rédiger des notes budgétaires, le rapport d’activité et les comptes rendus des réunions budgétaires
- Assurer le suivi régulier de l’exécution budgétaire
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers à l’intention des chefs de service de la direction

• Gestion des dossiers de subventions
- Constituer les dossiers de subventions
- Assurer le suivi de l’exécution des subventions et leur encaissement
- Elaborer et tenir à jour le tableau de suivi des subventions

• Exécution financière des marchés publics
- Contrôler et vérifier la saisie des marchés publics dans le logiciel métier (CIRIL)
- Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés de travaux et prestations de service
- Analyser et rédiger des rapports d’analyse d’offres dans le cadre de la passation de marchés publics

• Management de l’équipe
- Animer et piloter l’organisation interne du service composé de 7 agents (4 assistantes et 3 agents du magasin)
- Organiser, suivre et évaluer le travail de l’équipe
- Recruter et accompagner les agents vers la montée en compétence

En l’absence du DGST, vous assurez son intérim sur les aspects administratifs et financiers de la direction générale déléguée.