Chef de service administration des collèges (F/H)

Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays de Cognac, vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons de solidarités.
La Direction Education Jeunesse Enseignement supérieur pilote les compétences obligatoires liées au fonctionnement des 38 collèges publics/7 privés, à la restauration scolaire, au déploiement-maintenance du parc numérique, au transport des élèves en situation de handicap et des dispositifs volontaristes pour l'épanouissement, la réussite des jeunes charentais. Le chef du service "Gestion collèges et restauration scolaire" encadre une vingtaine d'agents et contribue à la mise en oeuvre des orientations stratégiques.

Placé sous la responsabilité de la Directrice de l'Education, le chef de service assure la mise en oeuvre de la politique institutionnelle dans les domaines relevant de sa compétence. Il encadre les équipes du secteur "Relation EPLE et gestion des ATTEE" (13 agents) de la cellule "Restauration scolaire" (5 agents), ainsi que l'agent administratif placé sous sa responsabilité. Le chef de service contribue à l'élaboration des orientations stratégiques en matière de gestion des collèges et des moyens humains assurant leur bon fonctionnement. Il contribue également au développement de la restauration scolaire en cohérence avec le Projet alimentaire territorial de la collectivité.
Mission 1 : Contribution à la définition des orientations stratégiques de l'administration départementale des collèges publics et privés (40%)
- Définit, organise et pilote le projet de service en appui des orientations stratégiques;
- S'assure du bon fonctionnement des collèges : entretien et usage des locaux d’enseignement et de vie scolaire, restauration scolaire, accompagnement du changement
- Assure le pilotage des projets portés par le service, l’harmonisation et la coordination des actions du service;
- Contribue au suivi de l'observatoire éducatif de territoire et participe à l'optimisation de la capacité d'accueil des structures, y compris d'hébergement, pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité;
- Pilote, avec l'appui des agents de la cellule "restauration scolaire, la définition du plan de développement et la politique tarifaire de la restauration des collèges ;
- Coordonne la communication avec les équipes départementales localisées dans les collèges et les équipes de direction des collèges afin de veiller à la parfaite information sur la politique éducative et de la restauration scolaire du Département et de s’assurer de son appropriation.
Mission 2 : Gestion administrative et budgétaire des ressources allouées aux collèges publics et privés (40%)
- Définit les dotations annuelles des collèges publics et privés : optimiser l'allocation des ressources des EPLE (appliquer et, le cas échéant, faire évoluer les règles de calcul des dotations en fonctionnement et en investissement) - assure le contrôle budgétaire des EPLE en lien avec les adjoints-gestionnaires et analyse les actes administratifs des établissements;
- Pilote, avec l'appui du secteur "Relation EPLE et gestion des ATTEE", la définition et coordonne la mise en oeuvre des dialogues de gestion, assure un partenariat permanent et constructif avec les responsables des EPLE (principaux et gestionnaires);
- Evalue les moyens humains et financiers à allouer aux collèges pour assurer l'entretien et la restauration scolaire.
Mission 3 : Encadrement et contrôle managérial (20%)
- Assure l’encadrement hiérarchique de la cheffe de secteur "Relation avec les EPLE et gestion des ATTEE" et du coordinateur de la cellule "Restauration scolaire" et évalue les agents placés sous son autorité directe ;
- Accompagne les agents dans les évolutions nécessaires au fonctionnement de service;
- Développe et formalise des procédures en interne;
- Favorise la coopération des membres de l’équipe et la transversalité;
- Veille à la continuité et à la qualité du service.