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CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ H/F

Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE

Galerie De L'empire, 85000 La Roche-sur-Yon, France

Non renseigné

Finances Emploi permanent Plein temps

Description

Le Conseil départemental de la Vendée en bref
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux : 
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.

Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Rejoignez le Département de la Vendée, un territoire d'envergure internationale, reconnu pour son dynamisme, son attractivité et sa qualité de vie exceptionnelle.
La Vendée se distingue par une politique ambitieuse, notamment à travers le Pôle Identité et Citoyenneté, acteur majeur de la vie culturelle, sportive et événementielle du Département. Ce pôle gère directement neuf sites emblématiques du patrimoine vendéen (Historial de la Vendée, Logis de la Chabotterie, Haras de la Vendée, Abbayes de Maillezais et de Nieul-sur-l'Autise, Château de Tiffauges, Prieuré de Grammont, Cité des Oiseaux, Réserve des Huttes) qui accueillent plus de 450 000 visiteurs chaque année. Il pilote également le Vendéspace, une salle multifonction de près de 5 000 places, où se tiennent 40 à 50 événements sportifs et culturels par an.
Le Département de la Vendée est également un acteur incontournable dans l'organisation de grands événements internationaux tels que :
- Le Vendée Globe,
- La Vendée Arctique,
- La New-York Vendée - Les Sables d'Olonne,
- Cinq grands départs du Tour de France en moins de 20 ans,
- Et les Championnats de France de cyclisme sur route.

Dans ce contexte stratégique, le Pôle Identité et Citoyenneté concentre des enjeux politiques et financiers majeurs pour le Département.
En rejoignant le service Administration et comptabilité, vous intégrerez un collectif soudé et engagé, au coeur de projets porteurs de sens. Ce service, composé de 10 agents, est un acteur clé de l'accompagnement des directions opérationnelles du Pôle :
- Direction de la Communication, des Grands Événements et du Sport,
- Direction de l'Action Culturelle,
- Direction des Projets et Relations Internationales,
- Direction des Archives Départementales,
- Direction des Bibliothèques.

Organisé en deux secteurs - Comptabilité, Budget et Subventions d'une part, Administration Marchés d'autre part - le service assure un appui indispensable à la réalisation des nombreux projets déployés sur l'ensemble du territoire.
Venez contribuer activement à des actions de grande envergure au sein d'une collectivité audacieuse, engagée et tournée vers l'avenir.
Management d'équipe
- Encadrer une équipe de 10 agents au sein du service Administration et Comptabilité.
- Animer, coordonner et organiser les activités du service en tenant compte des contraintes opérationnelles.
- Accompagner la montée en compétences des agents par des actions de formation adaptées.
- Participer à la diffusion d'une culture comptable et administrative à travers des actions d'information et de formation auprès des agents des services opérationnels

Pilotage financier et budgétaire
- Élaborer et suivre la programmation budgétaire du Pôle Identité et Citoyenneté.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité comptable en lien avec la Direction des Finances
- Conseiller les services du Pôle sur les aspects budgétaires et comptables.
- Harmoniser, coordonner et contrôler les procédures budgétaires et comptables.
- Assurer la gestion financière des dispositifs de subvention : programmes d'aide aux collectivités (sports, culture, bibliothèques), subventions de la mission tourisme, des centres de loisirs et de vacances, et de la direction de la communication des grands évènements et du sport
- Suivre le budget des structures satellites telles que la SAEM Vendée et la SAEML Vendée Images.

Commande publique
- Piloter la planification des achats et le suivi des marchés publics du Pôle.
- Contribuer à la sécurisation des procédures de commande publique en collaboration avec la Direction juridique.
- Superviser les autorisations d'occupation du domaine public.

Gestion administrative
- Coordonner l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord du service.
- Rédiger et valider les rapports à destination de l'Assemblée Départementale et  la Commission Permanente.
- Suivre les démarches liées au dépôt et à l'enregistrement des marques du Département.
- Assurer une veille réglementaire sur les thématiques de la comptabilité publique et des marchés.
 

Profil recherché

- De formation Bac + 4/5 en gestion, finances ou équivalent
- Expérience significative et réussie sur une fonction d'encadrement, idéalement acquise dans le domaine des finances publiques
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des procédures administratives en matière de marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF - AWS Achat- SIS Marchés - POSACTES - BOXI - IMMONET - APROVALL - PASTELL serait appréciée

- Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'une équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Force de conseil et de proposition
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de l'écoute et de la négociation)
- Aptitude au travail en transversalité

Autres informations

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il y a 2 semaines

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