Chef de service administration finances et DSP (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice de la Petite Enfance,vous pilotez l’élaboration et le suivi du budget et de l’activité comptable de la direction petite enfance (10 crèches municipales, 3 RPE) ainsi que le suivi des 5 crèches sous contrat de concession en délégation de service public (suivi des contrats de délégation : suivi mensuel des taux d’occupation, des taux d’encadrement, application des pénalités, réunions avec les partenaires, renouvellement des contrats..).





Vous avez en charge le suivi de l’activité en matière d’optimisation du fonctionnement des crèches en dépenses et en recettes.

Vous supervisez et assurez le suivi des marchés dans le respect des règles de la commande publique

Vous encadrez une équipe composée d’un agent comptable, une référente CAF et 4 agents d’accueil

- Travailler en collaboration avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI…)

- Encadrer et gérer l’équipe : animation du travail collectif et supervision du travail individuel

- Elaborer et suivre le budget : supervision du suivi budgétaire, suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et recettes, pilotage et suivi des recettes, pilotage de l’instruction et de l’actualisation des données CAF

- Piloter l’activité comptable de la direction : supervision de l’élaboration des bons de commande, suivi des factures, des liquidations

- En lien avec la Directrice et la cheffe de service Qualité et Développement de l’accueil, suivre l’activité en matière d’optimisation du fonctionnement des crèches : contrats, taux d’occupation, taux de facturation.

- Suivre les marchés publics

- Superviser l’ensemble des crèches gérées sous contrat de concession de délégation de service public : rédaction des contrats, suivi de l’ensemble de la procédure DSP, suivi des contrats (taux d’encadrement, taux d’occupation, taux de facturation), suivi administratif du déroulé du contrat (pénalités), recours aux AMO, rédaction et suivi des bilans d’activités à présenter en CCSPL, rédaction des délibérations en conseil municipal

-        Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales

-        Connaissances juridiques liées aux DSP

-        Connaissances comptables et financières

-        Management d’équipe

-        Techniques de communication, de négociation, de rédaction

-        Méthodologie de conduite et d’évaluation de projets

-        Maîtrise des logiciels Word, Excel

-        Si possible, connaissance/maîtrise du logiciel de gestion petite enfance : Concerto

-        Capacité à manager les personnes

-        Maîtrise de soi, diplomatie, réactivité et adaptabilité

-        Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités

-        Force de proposition et prise d’initiatives

-        Discrétion et respect du secret professionnel

- Travailler en collaboration avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI…)

- Encadrer et gérer l’équipe : animation du travail collectif et supervision du travail individuel

- Elaborer et suivre le budget : supervision du suivi budgétaire, suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et recettes, pilotage et suivi des recettes, pilotage de l’instruction et de l’actualisation des données CAF

- Piloter l’activité comptable de la direction : supervision de l’élaboration des bons de commande, suivi des factures, des liquidations

- En lien avec la Directrice et la cheffe de service Qualité et Développement de l’accueil, suivre l’activité en matière d’optimisation du fonctionnement des crèches : contrats, taux d’occupation, taux de facturation.

- Suivre les marchés publics

- Superviser l’ensemble des crèches gérées sous contrat de concession de délégation de service public : rédaction des contrats, suivi de l’ensemble de la procédure DSP, suivi des contrats (taux d’encadrement, taux d’occupation, taux de facturation), suivi administratif du déroulé du contrat (pénalités), recours aux AMO, rédaction et suivi des bilans d’activités à présenter en CCSPL, rédaction des délibérations en conseil municipal