Chef de service - Agence comptable (h/f)

Au sein de l’Agence Comptable, le service des dépenses comprend 4 agents (1 adjoint et 3 gestionnaires de dépenses).
En lien avec l’Agent comptable et le Fondé de pouvoir de l’agent comptable, le chef du service (F/H) garantit la conformité et la sécurité du paiement des dépenses sur marchés publics et des autres dépenses du musée (hors rémunérations et aides sociales), y compris dans le cadre des régies.

MISSIONS ET ACTIVITES :
Assurer le pilotage et l’encadrement du service fournisseurs :
- Accompagner les agents dans l’évolution de leur mission et assurer leur formation de proximité,
- Participer au développement et à l’amélioration des outils et des méthodes de travail des agents,
- Veiller au respect des règles et des procédures établies, contribuer à leur actualisation et assurer la mise à jour de la documentation du service.

Garantir un paiement conforme et sécurisé des dépenses dans les délais, vérifier l’imputation comptable de la dépense et assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations :
- Superviser le travail de visa des agents du service et procéder au visa des dossiers au-delà d’un certain seuil,
- Réaliser les prises en charge des dossiers (dont régies), les éventuelles mises en attente et/ou réimputations, et les éventuels rejets, etc.,
- Assurer la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations lors de la prise en charge de demandes de paiement d’investissement,
- Veiller au suivi des dossiers de cessions de créances ou oppositions et faire assurer la veille sur la situation des entreprises (greffes),
- Veiller au suivi des retenues de garantie et des cautions (dont les garanties à première demande),
- Veiller à l’établissement des statistiques hebdomadaires sur l’activité de visa et de mise en paiement,
- Veiller à l’ouverture et à la tenue des fiches marchés et à la constitution de la documentation permanente propre à chaque dossier,
- Suivre tous les trimestres les résultats du Contrôle Sélectif de la Dépense et proposer l’ajustement des critères de contrôles.

Assurer le rôle d'interlocuteur au sein du musée en matière de dépenses :
- Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des ordonnateurs délégués du musée,
- Représenter l’Agent comptable auprès du service juridique et du service de l’Exécution de la Direction finan-cière, juridique et des moyens et des autres ordonnateurs délégués.