Chef de Service Budget & Financement Externe (h/f)

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Missions
En lien avec le Directeur des Affaires Financières, le chef de service assure, collabore à la préparation et l’établissement des documents budgétaires et comptables. Il pilote la recherche de financement externes et la certification des comptes (expérimentation) ainsi que l’encadrement de la régie centralisée.

Préparation budgétaire :

Extraire et transmettre aux services les maquettes de recensement des besoins budgétaires.

Assurer l’analyse des demandes budgétaires des services en vue des réunions budgétaires.

Mettre en œuvre la procédure budgétaire selon le calendrier budgétaire défini avec l’élaboration des documents budgétaires (BP, BS, DM, CA, CFU)

Produire les maquettes budgétaires et participer à la rédaction des délibérations et rapports (BP, DM, CA, CFU…)

Assurer une veille juridique et les changements liés à la nomenclature comptable

Suivi des subventions versées aux associations



Gestion de l’inventaire :

Piloter la mise à jour de l’inventaire comptable en lien avec la certification des comptes

Contrôler les écritures comptables complexes liées à l’inventaire (acquisitions, cessions) et les annexes budgétaires correspondantes




Gestion de la dette :

Contrôler le mandatement mensuel de la dette

Assurer le suivi de la dette en lien avec les emprunts nouveaux (actualisation du logiciel Finance Active, fonds de dossiers…).

Superviser les demandes des garanties d’emprunt (délibérations, conventions)

Contrôler les annexes budgétaires correspondantes





Pilotage des dossiers de demande de subventions et du suivi de leurs versements :

Optimiser les recherches de financements pour maximiser les opérations subventionnées

Centraliser les dossiers de demande auprès des services opérationnels et des partenaires extérieurs

Planifier le versement des subventions notifiées





Gestion administrative des régies et de la régie centrale de recettes :

Gérer le suivi administratif et opérationnel des régies de recettes et d’avances de la ville

Accompagner les évolutions du mode de fonctionnement de la régie centrale

Encadrer les agents de la régie centrale de recettes