- Assurer de la bonne application du cadre règlementaire et du suivi budgétaire des ressources humaines de la collectivité, notamment sur les tâches qui peuvent engager la responsabilité financière de la Ville et qui ont des conséquences en paie
- Manager en proximité l’équipe des 3 agents d’exécution du service (agents polyvalents mais référents respectifs carrière /formation /santé)
- Accompagner les managers de la collectivité au quotidien
- Entretenir le lien avec les services opérationnels pour assurer la communication, la pédagogie et la vulgarisation des enjeux RH auprès des agents et des encadrants et pour assurer une écoute active du terrain
- Assurer un reporting constant et alerter la DGA en cas de besoin
- Piloter les projets RH qui vous seront confiés
- Animer le dialogue social et le CST
- Administrer les plateformes et logiciels RH (notamment Ciril, logiciel de suivi masse salariale, logiciel de gestion des recrutements)
- Assurer le rôle d’assistant de prévention
- Etre présent en commission avant le Conseil Municipal environ 6 fois par an, le soir pour appuyer l’élu qui présentera les délibérations RH
- Veiller à l’égalité de traitement des situations individuelles et collectives
- Accompagner la transition écologique et sociale
- Contribuer à prévenir les des risques professionnels, notamment les RPS et l’usure professionnelle
- Travailler à améliorer l’égalité femmes /hommes

En particulier, en tant que manager de 3 agents :
- Répartir, hiérarchiser et planifier les tâches des agents en fonction des contraintes du service afin de respecter des délais satisfaisants
- Suivre et contrôler l’activité des agents et s’assurer de la qualité des services faits
- Accompagner au changement, favoriser la participation et l’expression des agents
- Participer à la formalisation des besoins, réaliser des tests et contrôler le bon usage des logiciels métier
- Gérer les ressources matérielles du service (espaces et mobilier de travail, environnement numérique de travail, fournitures, archives, dossiers, etc.)
- Animer la réunion de service et participer aux réunions supra
- Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein de l’équipe et avec les agents usagers du service
- Organiser la diffusion de l’information au sein du service et de la collectivité


En tant que responsable du secteur d’activité des ressources humaines
- Superviser la rédaction et la transmission des documents et actes administratifs
- Optimiser et formaliser les procédures
- Contrôler la réalisation des tâches, conformément à la commande et à la règlementation
- Effectuer le suivi des dépenses et recettes du service, valider un bon de commande, vérifier les factures
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Accompagner et traiter la demande des agents usagers du service
- Évaluer et optimiser la qualité du service rendu à l’agent-usager
- Effectuer un reporting au N+1 : développer et compléter des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord), alerter en cas de difficulté, repérer les dysfonctionnements et les signaler
- Formaliser les besoins du service RH auprès des autres services (techniques, commande publique, SI, etc.)
- Assurer une veille et appliquer les évolutions de l’environnement juridique et technique des RH
- Assurer des relations constructives avec les partenaires externes (Trésorerie, URSSAF, CDG, organismes d’assurance, mutuelles et prévoyance, etc.)
- Participer à animer la politique de Qualité de vie au Travail
- Instruire des dossiers, assurer la veille juridique et sectorielle, (faire) rédiger les délibérations et appliquer les procédures, notamment sur les aspects :
o Supervision de la paie,
o Recrutement,
o Accompagnement des managers de proximité et intermédiaires,
o Discipline et contentieux,
o GPEEC,
o Prévention des risques,
o QVT,
o Carrière,
o Formation

Relations constantes avec l'ensemble des services.

Profil recherché
- Formation supérieure en ressources humaines
- Expérience confirmée en management de proximité

Compétences et qualités requises
- Qualités managériales avérées
- Techniques de management opérationnel : de communication, d’entretien et d’évaluation des agents, d’animation et de résolution de conflits, d’organisation et de gestion du temps de travail
- Adopter l’attitude attendue en lien avec les fonctions RH et ses contraintes de discrétion professionnelle et secret professionnels
- Devoir de réserve
- Egalité de traitement
- Fonctionnement d’une commune
- Droits et obligations des usagers et des agents publics
- Statut de la fonction publique territoriale (FPT) et gestion des ressources humaines
- Utilisation de logiciels et de progiciels (la connaissance de CIRIL serait un plus)
- Techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
- Techniques rédactionnelles (notes, compte-rendu, rapports, etc.)

Non renseignées