>Organiser des événements

• Planifier et coordonner les cérémonies officielles, réceptions et visites de personnalités
• Planifier et coordonner les cérémonies organisées par la Ville de Metz en présence de Monsieur le Maire
• Coordonner la logistique en amont, lors de la cérémonie et après

>Veiller à l’application du Protocole

• Veiller au respect du cérémonial, des règles de préséance applicables en Alsace-Moselle

>Piloter des dossiers de fonds

• Produire des notes protocolaires et courriers réservés
• Assurer les activités de Chancellerie : recueil des propositions de nomination aux ordres nationaux et rédaction des mémoires afférents
• Préparer, présenter et suivre le budget

>Encadrer le service du Protocole

• Organiser et piloter l’activité du service
• Encadrer et accompagner l’équipe en assurant la circulation de l’information
• Identifier les besoins et proposer des améliorations
• Être en mesure de remplacer un agent du protocole en cas d’absence ou d’empêchement

>Organiser les déplacements de Monsieur le Maire

• Préparer les remboursements des notes de frais
• Emettre des propositions d’hébergement et de moyens de transports en fonction de la législation en vigueur
• Suivre et gérer le planning en lien avec le ou les services concernés

• Connaitre les règles protocolaires et notamment le décret de 1989 relatif aux cérémonies publiques
• Connaitre le fonctionnement des collectivités et instances locales, nationales et des Institutions de l'Etat ainsi que l’organisation des services de la Ville
• Posséder des notions d’anglais et éventuellement des notions d'allemand
• Avoir des notions de psychologie individuelle et sociale
• Savoir piloter, suivre et contrôler des activités
• Connaitre les principes et techniques d’animation
• Posséder des techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)

Vos atouts pour ce poste :

• Vous maitrisez le protocole républicain, les usages diplomatiques et les règles de préséance
• Vous savez accueillir des personnalités et des délégations
• Vous maitrisez les logiciels de conceptions d’invitation ainsi que la suite Office
• Vous êtes à l’aise dans le suivi et la gestion des plannings
• Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite
• Vous disposez d’une grande aisance dans la communication institutionnelle
• Vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie
• Vous savez faire preuve de réactivité et de rigueur organisationnelle

Non renseignées