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VILLEPINTE
Chef de service emploi et compétences (h/f)
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La Direction des Ressources Humaines pilote la politique RH de la collectivité et accompagne les agents tout au long de leur parcours professionnel. Placée sous l’autorité du DRH, elle s’appuie sur plusieurs services complémentaires : le service emploi et compétences, le service carrière-paie, ainsi que les pôles prévention, reclassement et handicap. Cette organisation permet de garantir une gestion RH globale, sécurisée et attentive aux enjeux humains, administratifs et réglementaires.
Au sein de cette direction, le service emploi et compétences joue un rôle stratégique dans le recrutement, l’accompagnement des parcours professionnels et le développement des compétences. Le poste de Responsable emploi et compétences est placé sous la hiérarchie directe du DRH et contribue activement à la structuration et à la sécurisation des processus RH de la collectivité.
Le service emploi et compétences est composée d’un responsable, de 2 chargées de formation, 2 chargées de recrutement et 1 gestionnaire recrutement.
Contexte et conditions de travail:
Le poste est basé à l’Hôtel de Ville, à temps complet, sur un rythme de 39h10 hebdomadaires, avec des horaires fixes de bureau. Le service fonctionne dans un environnement administratif exigeant, nécessitant une forte capacité de coordination, de conseil, ainsi que de sécurisation des procédures.
Contraintes du poste:
Le poste implique un encadrement d’équipe et une activité transversale importante avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Il requiert une grande disponibilité intellectuelle et organisationnelle pour gérer simultanément le recrutement, la formation, le suivi budgétaire, la gestion administrative et la veille réglementaire. Le travail s’effectue dans un bureau partagé, avec des déplacements ponctuels sur la commune, et peut nécessiter un usage prolongé de l’écran ainsi qu’une gestion de priorités parfois fluctuantes. Les activités du poste supposent également rigueur, discrétion et réactivité face aux enjeux de continuité de service et de sécurité juridique.
Au sein de cette direction, le service emploi et compétences joue un rôle stratégique dans le recrutement, l’accompagnement des parcours professionnels et le développement des compétences. Le poste de Responsable emploi et compétences est placé sous la hiérarchie directe du DRH et contribue activement à la structuration et à la sécurisation des processus RH de la collectivité.
Le service emploi et compétences est composée d’un responsable, de 2 chargées de formation, 2 chargées de recrutement et 1 gestionnaire recrutement.
Contexte et conditions de travail:
Le poste est basé à l’Hôtel de Ville, à temps complet, sur un rythme de 39h10 hebdomadaires, avec des horaires fixes de bureau. Le service fonctionne dans un environnement administratif exigeant, nécessitant une forte capacité de coordination, de conseil, ainsi que de sécurisation des procédures.
Contraintes du poste:
Le poste implique un encadrement d’équipe et une activité transversale importante avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Il requiert une grande disponibilité intellectuelle et organisationnelle pour gérer simultanément le recrutement, la formation, le suivi budgétaire, la gestion administrative et la veille réglementaire. Le travail s’effectue dans un bureau partagé, avec des déplacements ponctuels sur la commune, et peut nécessiter un usage prolongé de l’écran ainsi qu’une gestion de priorités parfois fluctuantes. Les activités du poste supposent également rigueur, discrétion et réactivité face aux enjeux de continuité de service et de sécurité juridique.
Votre mission
Piloter le service emploi et compétences:
• Organiser et coordonner l’activité du service composé du pôle recrutement et du pôle formation.
• Répartir les dossiers et les priorités.
• Animer l’équipe.
• Suivre les indicateurs d’activité.
• Garantir la qualité, les délais et la continuité de service.
• Accompagner la montée en compétences des agents.
• Rédiger notes, bilans, délibérations et documents de synthèse.
Piloter le recrutement et la gestion des emplois:
• Assurer le recrutement de certaines directions en lien avec les chargées de recrutement.
• Conseiller les services sur l’expression des besoins et les profils de poste.
• Suivre et mettre à jour le tableau des effectifs.
• Préparer les délibérations de création ou suppression d’emplois permanents et non permanents.
• Réaliser les simulations salariales des recrutements sur emploi permanent.
• Sécuriser les contrats et les transmettre au contrôle de légalité.
• Conseiller les directions sur les besoins en recrutement, compétences et formation.
• Assurer la veille réglementaire et le suivi des relations externes.
Déployer et suivre le plan de formation:
• Recueillir et analyser les besoins de formation en lien avec les chargées de formation.
• Construire, mettre en œuvre et suivre le plan de formation.
• Évaluer les dispositifs de formation.
• Produire le bilan annuel.
• Coordonner les deux chargées de formation.
Assurer la gestion budgétaire et administrative des pôles:
• Suivre les enveloppes budgétaires des deux pôles.
• Établir les bons de commande pour les cabinets de recrutement et prestataires.
• Certifier les factures.
• Contrôler la conformité administrative et financière des dossiers.
• Assurer le suivi des engagements et des consommations budgétaires.
Missions spécifiques:
• Développement des compétences auprès des managers
• Préparer, planifier et animer des ateliers de sensibilisation à destination des agents, des services ou des partenaires.
• Évaluer la pertinence, l’efficacité et l’adéquation des outils mis à disposition dans le cadre des actions menées.
• Proposer des ajustements ou des améliorations des supports, méthodes ou dispositifs utilisés.
• Organiser et coordonner l’activité du service composé du pôle recrutement et du pôle formation.
• Répartir les dossiers et les priorités.
• Animer l’équipe.
• Suivre les indicateurs d’activité.
• Garantir la qualité, les délais et la continuité de service.
• Accompagner la montée en compétences des agents.
• Rédiger notes, bilans, délibérations et documents de synthèse.
Piloter le recrutement et la gestion des emplois:
• Assurer le recrutement de certaines directions en lien avec les chargées de recrutement.
• Conseiller les services sur l’expression des besoins et les profils de poste.
• Suivre et mettre à jour le tableau des effectifs.
• Préparer les délibérations de création ou suppression d’emplois permanents et non permanents.
• Réaliser les simulations salariales des recrutements sur emploi permanent.
• Sécuriser les contrats et les transmettre au contrôle de légalité.
• Conseiller les directions sur les besoins en recrutement, compétences et formation.
• Assurer la veille réglementaire et le suivi des relations externes.
Déployer et suivre le plan de formation:
• Recueillir et analyser les besoins de formation en lien avec les chargées de formation.
• Construire, mettre en œuvre et suivre le plan de formation.
• Évaluer les dispositifs de formation.
• Produire le bilan annuel.
• Coordonner les deux chargées de formation.
Assurer la gestion budgétaire et administrative des pôles:
• Suivre les enveloppes budgétaires des deux pôles.
• Établir les bons de commande pour les cabinets de recrutement et prestataires.
• Certifier les factures.
• Contrôler la conformité administrative et financière des dossiers.
• Assurer le suivi des engagements et des consommations budgétaires.
Missions spécifiques:
• Développement des compétences auprès des managers
• Préparer, planifier et animer des ateliers de sensibilisation à destination des agents, des services ou des partenaires.
• Évaluer la pertinence, l’efficacité et l’adéquation des outils mis à disposition dans le cadre des actions menées.
• Proposer des ajustements ou des améliorations des supports, méthodes ou dispositifs utilisés.
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques :
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du cadre juridique du recrutement, de la formation, des stages et de l’apprentissage.
• Connaissance des règles de gestion des emplois et du tableau des effectifs.
• Maîtrise des techniques de recrutement, d’entretien et de sélection.
• Connaissance des dispositifs de formation et du pilotage d’un plan de formation.
• Capacité à construire, suivre et évaluer un budget de service ou de pôle.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif : Word, Excel, messagerie, tableaux de bord.
• Capacité à rédiger des notes, délibérations, comptes rendus et documents de synthèse.
• Aptitude à gérer les bons de commande, factures, engagements et suivi administratif des prestataires.
• Capacité à piloter une équipe et à coordonner plusieurs activités en transversalité.
• Connaissance des procédures de contrôle de légalité et de sécurisation des actes.
Savoirs être et compétences relationnelles:
• Sens de l’écoute et capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et qualité de communication.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Diplomatie et tact dans les échanges.
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux priorités.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Esprit d’analyse, de synthèse et de discernement.
• Pédagogie et capacité à accompagner le changement.
• Force de proposition et sens du service public.
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du cadre juridique du recrutement, de la formation, des stages et de l’apprentissage.
• Connaissance des règles de gestion des emplois et du tableau des effectifs.
• Maîtrise des techniques de recrutement, d’entretien et de sélection.
• Connaissance des dispositifs de formation et du pilotage d’un plan de formation.
• Capacité à construire, suivre et évaluer un budget de service ou de pôle.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif : Word, Excel, messagerie, tableaux de bord.
• Capacité à rédiger des notes, délibérations, comptes rendus et documents de synthèse.
• Aptitude à gérer les bons de commande, factures, engagements et suivi administratif des prestataires.
• Capacité à piloter une équipe et à coordonner plusieurs activités en transversalité.
• Connaissance des procédures de contrôle de légalité et de sécurisation des actes.
Savoirs être et compétences relationnelles:
• Sens de l’écoute et capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et qualité de communication.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Diplomatie et tact dans les échanges.
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux priorités.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Esprit d’analyse, de synthèse et de discernement.
• Pédagogie et capacité à accompagner le changement.
• Force de proposition et sens du service public.
Autres informations
Non renseignées