Chef de service emplois compétences (F/H)
Emploi GRENOBLE-ALPES MÉTROPOLE
Grenoble (Isère)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La direction des ressources humaines est une direction support de la collectivité. Son activité est orientée vers la carrière de l’agent (rémunération, avancement notamment), la formation. Elle est pivot pour le recrutement des collaborateurs et le conseil aux managers (organisation, mobilisation des compétences). Elle anime le dialogue social avec les représentants du personnel.
Le service emplois et compétences voit son organisation évoluer fortement. Les fonctions – recrutement et formation – sont complétées par le dialogue social et le fonctionnement des instances représentatives, l’organisation et le temps de travail, ainsi que la communication RH (et celle du pôle ressources).
Ce poste comporte donc une mission importante d’organisation et de structuration.
Composition du service :
- Une unité formation (une responsable catégorie A et 5 collaboratrices 1A, 2B et 2C)
- Une unité recrutement (une responsable catégorie A et 10 collaborateurs : 3A, 5B et 2C)
Par ailleurs trois collaborateurs (catégorie A), en charge du dialogue social, de la communication et du temps de travail, sont rattachés directement au chef-cheffe de service.
Finalités du poste :
- Assurer le management de l’équipe et accompagner la réorganisation en cours
- Garantir la mise en œuvre de procédures de recrutement pour répondre au mieux aux besoins des services en termes de compétences et de savoir-être et d’optimisation des ressources
- Contribuer à élaborer le plan de formation et le mettre en œuvre
- Piloter le dialogue social et le fonctionnement des instances représentatives
- Contribuer à la mise en place d’un appui organisationnel aux services
- Appuyer les services dans l’analyse de leur problématique « temps de travail »
- Contribuer à la communication concernant les politiques RH et celles du pôle Ressources
- Contribuer au développement de la marque employeur
Le service emplois et compétences voit son organisation évoluer fortement. Les fonctions – recrutement et formation – sont complétées par le dialogue social et le fonctionnement des instances représentatives, l’organisation et le temps de travail, ainsi que la communication RH (et celle du pôle ressources).
Ce poste comporte donc une mission importante d’organisation et de structuration.
Composition du service :
- Une unité formation (une responsable catégorie A et 5 collaboratrices 1A, 2B et 2C)
- Une unité recrutement (une responsable catégorie A et 10 collaborateurs : 3A, 5B et 2C)
Par ailleurs trois collaborateurs (catégorie A), en charge du dialogue social, de la communication et du temps de travail, sont rattachés directement au chef-cheffe de service.
Finalités du poste :
- Assurer le management de l’équipe et accompagner la réorganisation en cours
- Garantir la mise en œuvre de procédures de recrutement pour répondre au mieux aux besoins des services en termes de compétences et de savoir-être et d’optimisation des ressources
- Contribuer à élaborer le plan de formation et le mettre en œuvre
- Piloter le dialogue social et le fonctionnement des instances représentatives
- Contribuer à la mise en place d’un appui organisationnel aux services
- Appuyer les services dans l’analyse de leur problématique « temps de travail »
- Contribuer à la communication concernant les politiques RH et celles du pôle Ressources
- Contribuer au développement de la marque employeur
Activité 1 : Assurer le management de l’équipe et accompagner la réorganisation en cours :
- Fixer les objectifs de son équipe ou de son projet, tout en respectant la stratégie globale de la collectivité, les orientations politiques, les orientations de la Direction Générale du Directeur des Ressources Humaines
- Accompagner le changement et travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe sur le projet de service et les nouvelles méthodes de travail collectif
- Organiser et planifier le travail de l’ensemble des membres de l’équipe
- Manager l’équipes et piloter les projets
- Développer les compétences des membres de l’équipe
- Effectuer le reporting de l’activité du service
Activité 2 : Garantir la mise en œuvre de procédures de recrutement pour répondre au mieux aux besoins des services en termes de compétences et de savoir-être et d’optimisation des ressources
- Mettre en œuvre des procédures conformes à la réglementation
- Appuyer les services dans l’analyse de leurs besoins de recrutements
- Veiller à l’optimisation de la ressource budgétaire
Activité 3 : Contribuer à élaborer le plan de formation et le mettre en œuvre
- Elaborer un plan de formation triennal dans le cadre des orientations stratégiques de la collectivité. Il s’appuiera sur les besoins des services et sur la GPEC.
- Développer les différents partenariats : CNFPT, universités, instituts de formation….
Activité 4 : Développer l’offre de service accompagnement au projet professionnel
- Mettre en évidence le travail porté par l’équipe
- Structurer les acteurs sur ce sujet
Activité 5 : Assurer le dialogue social
- Contribuer au fonctionnement des instances paritaires
- Assurer les relations avec les organisations syndicales (application du protocole, temps syndical…)
Activité 6 : Contribuer à la mise en place d’un appui organisationnel aux services. Appuyer les services dans l’analyse de leur problématique temps de travail
- Apporter un appui à la réflexion des directions et des services sur leur organisation
- Apporter un appui à la réflexion des directions et des services sur les questions de temps de travail (cadrage réglementaire, évolution des plannings…)
Activité 7 : Contribuer à la communication concernant les politiques RH et celles du pôle Ressources. Contribuer au développement de la marque employeur
- Mise en œuvre de la communication sur les dispositifs RH et sur ceux relevant du pôle Ressources
- Contribuer au déploiement de la marque employeur de la collectivité
- Fixer les objectifs de son équipe ou de son projet, tout en respectant la stratégie globale de la collectivité, les orientations politiques, les orientations de la Direction Générale du Directeur des Ressources Humaines
- Accompagner le changement et travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe sur le projet de service et les nouvelles méthodes de travail collectif
- Organiser et planifier le travail de l’ensemble des membres de l’équipe
- Manager l’équipes et piloter les projets
- Développer les compétences des membres de l’équipe
- Effectuer le reporting de l’activité du service
Activité 2 : Garantir la mise en œuvre de procédures de recrutement pour répondre au mieux aux besoins des services en termes de compétences et de savoir-être et d’optimisation des ressources
- Mettre en œuvre des procédures conformes à la réglementation
- Appuyer les services dans l’analyse de leurs besoins de recrutements
- Veiller à l’optimisation de la ressource budgétaire
Activité 3 : Contribuer à élaborer le plan de formation et le mettre en œuvre
- Elaborer un plan de formation triennal dans le cadre des orientations stratégiques de la collectivité. Il s’appuiera sur les besoins des services et sur la GPEC.
- Développer les différents partenariats : CNFPT, universités, instituts de formation….
Activité 4 : Développer l’offre de service accompagnement au projet professionnel
- Mettre en évidence le travail porté par l’équipe
- Structurer les acteurs sur ce sujet
Activité 5 : Assurer le dialogue social
- Contribuer au fonctionnement des instances paritaires
- Assurer les relations avec les organisations syndicales (application du protocole, temps syndical…)
Activité 6 : Contribuer à la mise en place d’un appui organisationnel aux services. Appuyer les services dans l’analyse de leur problématique temps de travail
- Apporter un appui à la réflexion des directions et des services sur leur organisation
- Apporter un appui à la réflexion des directions et des services sur les questions de temps de travail (cadrage réglementaire, évolution des plannings…)
Activité 7 : Contribuer à la communication concernant les politiques RH et celles du pôle Ressources. Contribuer au développement de la marque employeur
- Mise en œuvre de la communication sur les dispositifs RH et sur ceux relevant du pôle Ressources
- Contribuer au déploiement de la marque employeur de la collectivité
Profil recherché
Statut : cadre d’emploi des attachés territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation supérieure Bac +5 souhaitée. Management des collectivités territoriales – Gestion de projet - Ressources humaines
Expérience souhaitée : 5 ans minimum en tant que responsable au sein d’un service de Ressources humaines.
CONNAISSANCES
- Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
- Management des équipes
- Cadre réglementaire du recrutement
- Cadre réglementaire de la formation
- Cadre réglementaire du temps de travail
- Connaissance du statut de la FPT, de sa culture, de sa concurrence, de l’environnement multiculturel, du cadre légal et réglementaire de la gestion des RH dans la FP
- Culture économique et financière, notion d’analyse et sciences sociales
- Démarche qualité
SAVOIR FAIRE
- Organisation, management, animation d’équipe. Planification et priorisation de l’activité.
- Gestion de projet, conduite de projets transversaux et management fonctionnel
- Principes et techniques d’animation de groupes de travail
- Techniques de gestion du changement et de conflits
- Outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et des logiciels SIRH
SAVOIR ETRE
- Rigueur / Méthode / Pragmatisme
- Qualités relationnelles, de collaboration, de conseil, de pédagogie et de communication
- Diplomatie
- Assertivité, capacité à convaincre et à être force de proposition, négociation
- Sens de l’organisation afin de gérer simultanément plusieurs projets
- Capacité à intégrer l’ensemble des problématiques liées à un projet (techniques, juridiques, administratives, prise en compte des différentes parties prenantes…)
- Aptitudes à innover et à faire émerger des idées
- Respect des obligations de confidentialité
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation supérieure Bac +5 souhaitée. Management des collectivités territoriales – Gestion de projet - Ressources humaines
Expérience souhaitée : 5 ans minimum en tant que responsable au sein d’un service de Ressources humaines.
CONNAISSANCES
- Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
- Management des équipes
- Cadre réglementaire du recrutement
- Cadre réglementaire de la formation
- Cadre réglementaire du temps de travail
- Connaissance du statut de la FPT, de sa culture, de sa concurrence, de l’environnement multiculturel, du cadre légal et réglementaire de la gestion des RH dans la FP
- Culture économique et financière, notion d’analyse et sciences sociales
- Démarche qualité
SAVOIR FAIRE
- Organisation, management, animation d’équipe. Planification et priorisation de l’activité.
- Gestion de projet, conduite de projets transversaux et management fonctionnel
- Principes et techniques d’animation de groupes de travail
- Techniques de gestion du changement et de conflits
- Outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et des logiciels SIRH
SAVOIR ETRE
- Rigueur / Méthode / Pragmatisme
- Qualités relationnelles, de collaboration, de conseil, de pédagogie et de communication
- Diplomatie
- Assertivité, capacité à convaincre et à être force de proposition, négociation
- Sens de l’organisation afin de gérer simultanément plusieurs projets
- Capacité à intégrer l’ensemble des problématiques liées à un projet (techniques, juridiques, administratives, prise en compte des différentes parties prenantes…)
- Aptitudes à innover et à faire émerger des idées
- Respect des obligations de confidentialité
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Non renseignées
il y a 1 semaine
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