MISSIONS GENERALES :
• Piloter et organiser les grands événements de la Ville
- Piloter l’organisation des manifestations culturelles, festives ou évènementielles de la Ville relevant du périmètre du service : Festival de Carcassonne, Magie de Noël, Fête du Vin, Féria, Fête de la légende du cochon de Dame Carcas, Fête des Rois Mages, Carnaval, Meeting aérien, Tournoi de chevalerie, les Médiévales… ;
- Élaborer la conception de ces différents événements
- Élaborer, en lien avec les élus et la Direction Générale, les calendriers et rétroplannings des manifestations ;
- Coordonner l’ensemble des dimensions culturelles, artistiques administratives, juridiques, techniques, logistiques, financières et humaines nécessaires à leur réalisation ;
- Identifier les besoins matériels, humains et techniques ;
- Assurer la coordination avec les différents services municipaux mobilisés : services techniques, sécurité, police municipale, communication, finances, commande publique, protocole, etc. ;
- Coordonner l’intervention des prestataires extérieurs (professionnels, producteurs, associations, partenaires, prestataires…);
- Veiller au respect des délais
- Minimiser le cout des manifestations en intégrant et développant la part des recettes associées ;
- Élaborer et veiller au respect du budget global en respectant la subvention d’équilibre accordée au service
- Anticiper les difficultés et proposer les arbitrages nécessaires ;
- Superviser le déroulement opérationnel des manifestations ;
- Garantir la sécurité des évènements organisés y compris pendant leur déroulement
- Faire respecter la règlementation des événements organisés y compris pendant leur déroulement
- Organiser les retours d’expérience et établir les bilans des événements réalisés ;
- Être force de proposition pour développer de nouveaux événements ou faire évoluer les manifestations existantes.

• S’agissant particulièrement du Festival de Carcassonne :
- Organiser la préparation opérationnelle du Festival ;
- Assurer la programmation du festival
- Coordonner les différents sites et lieux de spectacles ;
- Organiser l’accueil des artistes, producteurs, équipes techniques et partenaires ;
- Assurer la coordination des besoins techniques et logistiques ;
- Participer au suivi des contrats, conventions et prestations nécessaires à l'organisation du Festival ;
- Coordonner les dispositifs d’accueil du public ;
- Participer à l’élaboration et au suivi des dispositifs de sécurité en lien avec les services compétents ;
- Superviser l’organisation quotidienne pendant la période du Festival ;
- Assurer une présence adaptée aux contraintes de l’événement ;
- Élaborer un bilan administratif, financier et organisationnel de chaque édition ;
- Proposer toute évolution permettant d’améliorer l’organisation, la qualité d’accueil et le rayonnement du Festival.

Activités complémentaires :
- Contrôle de légalité interne des Notes Explicatives de Synthèse
- Participation à des réunions, commissions ou autres instances internes

• S’agissant particulièrement de la Magie de Noël :
- Proposer un projet global intégrant des décorations, des animations, des illuminations, des attractions et un marché de producteurs locaux
- Identifier les besoins financiers, humains et techniques.
- Coordonner les animations, installations et différents sites concernés ;
- Organiser les relations avec les prestataires, exposants et partenaires ;
- Assurer le suivi du calendrier de montage, d’exploitation et de démontage ;
- Coordonner les services municipaux mobilisés ;
- Veiller aux conditions d’accueil et de sécurité du public ;
- Participer à l’évaluation et à l’évolution de la manifestation.

• Gestion du Centre des Congrès :
- Superviser le fonctionnement général de l’équipement ;
- Organiser la programmation et l’occupation des différents espaces, assurer le suivi des demandes de réservation ;
- Proposer des configurations de l’équipement conformes aux attentes des clients
- Organiser les moyens humains, matériels et techniques nécessaires ;
- Garantir la qualité de l’accueil des organisateurs et des utilisateurs ;
- Veiller au respect des règles applicables aux établissements recevant du public ;
- Garantir les conditions de sécurité, de maintenance et d’entretien en lien avec les services compétents ;
- Élaborer et veiller au respect du budget global du Centre des congrès
- Suivre les recettes et dépenses de l’équipement ;
- Développer l’attractivité et la visibilité du Centre des Congrès, développer des partenariats avec des acteurs économiques, touristiques et institutionnels.

• Management du service :
- Encadrer et animer les équipes administratives et techniques du service ;
- Prévoir et organiser les moyens humains nécessaires aux manifestations ;
- Adapter l’organisation du service aux périodes de forte activité ;
- Veiller au respect des règles relatives au temps de travail, à la sécurité et aux conditions de travail.

Savoir faire :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance de l’environnement culturel et événementiel ;
- Maîtrise des techniques de conduite de projet ;
- Connaissance de l’organisation de manifestations de grande ampleur ;
- Connaissances en matière de sécurité des manifestations et des ERP ;
- Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique ;
- Connaissance des problématiques liées à l’accueil du public ;
- Connaissance des principes de gestion et de développement d’un équipement événementiel ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi d’activité.

Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Réactivité et capacité d’adaptation ;
- Disponibilité ;
- Capacité d’anticipation ;
- Aptitude à la prise de décision ;
- Sens du travail en équipe et de la transversalité ;
- Qualités relationnelles et diplomatie ;
- Capacité de négociation ;
- Autonomie ;
- Force de proposition ;
- Sens du service public ;

Champs relationnels du poste : élus, Direction Générale, services de la Ville, partenaires extérieurs, services de l’état, autres collectivités, entreprises, producteurs, artistes, associations…

Exigences requises :
- Formation supérieure dans les domaines de la gestion de projets, de l’événementiel, de la culture ;
- Expérience significative dans l’organisation de manifestations et/ou la gestion d’un équipement culturel ou événementiel ;
- Expérience souhaitée dans l’organisation d’événements de grande ampleur ;
- Expérience managériale ;

Horaires de travail : horaires variables, en fonction de l’activité du service

Non renseignées