Chef de service, gestion du personnel

La Communauté d'agglomération du bassin de Brive
recrute
son Chef.fe de service Pôle Gestion du Personnel
(Cadre d'emploi des Attachés Territoriaux)

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, vous devrez coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires ainsi que la gestion et le suivi des agents contractuels, ou encore le pilotage et l'organisation du processus de recrutement. Également, vous aurez comme mission principale le suivi administratif et budgétaire du pôle, la participation à la mise en œuvre des lignes directrices de gestion et du plan égalité professionnelle, et des missions de management d'une équipe de 13 agents.

Management :
Piloter et organiser l'activité selon les orientations définies,
Développer le travail transversal, et le " aller vers " les agents et les services,
Harmoniser les pratiques et les documents,
Accompagner les collaborateurs à l'atteinte des objectifs fixés,
Réaliser les entretiens professionnels,
Optimiser les conditions de travail,
Créer un environnement de travail positif et collaboratif,
Mettre en place les outils nécessaires à l'exécution des tâches,
Réguler la charge de travail,
Développer une communication régulière et assurer la transmission d'informations.

Pilotage du processus de recrutement :
Appliquer la politique de recrutement définie,
Assurer la mise en œuvre des processus,
Suivre la gestion des demandes de stages, de contrats d'apprentissage, contrats aidés, SNU, services civiques, TIG, bénévolats...
Suivre la gestion des demandes de remplacements, recrutements saisonniers, accroissements temporaires d'activités, vacations ...
Suivre et vérifier les actes afférents.

Gestion intégrée du personnel fonctionnaire et stagiaire :
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement,
Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, retraites, AT/MP, etc),
Assurer la programmation et le suivi des visites médicales ainsi que la mise à jour de la plateforme afférente,
Etre garant de l'application du régime indemnitaire/NBI et du suivi des modifications (recrutement, mobilité, maladie, ....),
Assurer la gestion administrative des situations de reclassement,
Dresser les tableaux d'avancement de grades et les listes d'aptitude pour la promotion interne.


Gestion du personnel contractuel :
Anticiper et rationaliser les demandes avec les services,
Assurer le suivi des contrats dans le respect des règles et des procédures,
Assurer la gestion des arrêts maladie.

Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.

Gestion administrative et budgétaire du pôle :
Planifier et organiser les jurys de recrutement,
Préparer les DG/DRH,
Préparer les délibérations en lien avec la conseillère juridique,
Suivre et mettre à jour le tableau des effectifs, et le faire évoluer vers un tableau des emplois et des effectifs,
Viser les bons de commande, contrôler et traiter les factures,
Veiller à la rédaction des documents administratifs afférents à l'activité (courriers, notes, attestations, conventions ...),
Participer à la préparation budgétaire au sein de la direction,
Suivre et gérer le budget défini,
Suivre les indicateurs définis.

Conditions d'exercice :
Lieu de travail : Mairie de Brive, Place Jean Charbonnel, 19100 Brive
Temps de travail : 35h ou 39h30 (25j RTT/an), horaires variables

Relation dans le poste :
- Seul et en équipe de direction RH,
- Contact avec les agents, les partenaires internes et externes.
Spécificités : Travail sur écran, contraintes posturales, quelques déplacements sites extérieurs
Moyens affectés : 1 bureau individuel, Matériel informatique et logiciels, Abonnements sites spécialisés, Véhicules du pool.
Poste non télétravaillable.