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SDIS DU NORD
CHEF DE SERVICE INVENTAIRE TRACABILITE ET CONTROLES REGLEMENTAIRES
Rue du Chaufour, Ennevelin (Nord (59))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Le Chef de Service I.T.Co.R gère, organise et optimise les stocks centralisés des matériels non roulants et des
réserves opérationnelles.
Il assure leur approvisionnement.
Il coordonne la base traçabilité en collaboration avec les gestionnaires, la mission GU et les utilisateurs.
Il s'assure de l'effectivité des inventaires en relation
avec les unités opérationnelles, conformément aux armements types.
Il planifie et coordonne les contrôles réglementaires des matériels d'incendie et de secours et déclenche les actions curatives induites auprès du groupement maintenance des matériels.
Il promeut la transversalité avec l'ensemble des services et il garantit la bonne réalisation des missions du S.I.T.Co.R
réserves opérationnelles.
Il assure leur approvisionnement.
Il coordonne la base traçabilité en collaboration avec les gestionnaires, la mission GU et les utilisateurs.
Il s'assure de l'effectivité des inventaires en relation
avec les unités opérationnelles, conformément aux armements types.
Il planifie et coordonne les contrôles réglementaires des matériels d'incendie et de secours et déclenche les actions curatives induites auprès du groupement maintenance des matériels.
Il promeut la transversalité avec l'ensemble des services et il garantit la bonne réalisation des missions du S.I.T.Co.R
Votre mission
Organiser l'activité de son équipe et accompagner ses agents :
- Animer, organiser et contrôler l'activité du service
- Apporter des conseils pour l'amélioration continue de
l'organisation du service
- Créer et maintenir un contexte favorable à la réalisation des missions des entités managées
- Etablir et maintenir des relations de confiance avec le service du magasin départemental et permettre la polyvalence entre les services du groupement logistique
- Assurer le suivi des formations initiales et de maintient des acquis des contrôleurs EPI des CIS ainsi que des agents du groupement logistique
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents du service
Organiser et planifier le travail de l'équipe :
- Définir les forces, faiblesses, opportunités et menaces du SITCOR pour dégager les enjeux du service.
- Décliner les enjeux en objectifs.
- Programmer un échéancier à court, moyen et long terme.
- Proposer une organisation de service qui permette d'atteindre ces enjeux et objectifs.
- Concevoir et mettre à jour les documents de gestion du service.
- Centraliser les documents sur un espace commun avec la hiérarchie du service.
Gestion opérationnelle des équipements et matériels :
- Assurer la pérennité des différents lots d'intervention constituant la réserve opérationnelle tel que mentionné dans le recueil des moyens opérationnels
- Proposer l'évolution de ces réserves en lien avec le groupement opération et coordination des secours
- Anticiper la vectorisation des lots de la réserve opérationnelle par l'élaboration de plans de chargement et de plans de stockage dans le magasin départemental en lien avec le chef du service de ce magasin
- Anticiper les contrôles périodiques nécessaires au maintien en condition d'utilisation des lots opérationnels, en lien avec le groupement maintenance des matériels
Assurer la traçabilité et la légalité des missions de maintenance
- Organiser la traçabilité des matériels (par code barre ou autre) et leur répertoriation au sein du logiciel de gestion.
- Programmer le contrôle des différents matériels dont le SITCOR a la gestion (extincteurs, lots de sauvetage, échelles à main...).
- Programmer les contrôles réglementaires concernant les matériels roulants (hors contrôles techniques prévus au code de la route).
- S'assurer de la réalisation des maintenances, ainsi que de la levée des observations mentionnées dans les rapports de vérification des organismes agréés, de l'ensemble des matériels et de l'intégration de ces contrôles au sein du logiciel de gestion.
5 Gestion des stocks de produits, de matériels :
- Agencer les palettiers du SITCOR de manière à regrouper les matériels par famille et à faciliter les flux.
- Reporter cet agencement dans l'outil de gestion du magasin (cartographie + fichier de classement par rangées).
- Assurer le réassort des matériels conformément aux besoins et au flux prévisionnels.
- Animer, organiser et contrôler l'activité du service
- Apporter des conseils pour l'amélioration continue de
l'organisation du service
- Créer et maintenir un contexte favorable à la réalisation des missions des entités managées
- Etablir et maintenir des relations de confiance avec le service du magasin départemental et permettre la polyvalence entre les services du groupement logistique
- Assurer le suivi des formations initiales et de maintient des acquis des contrôleurs EPI des CIS ainsi que des agents du groupement logistique
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents du service
Organiser et planifier le travail de l'équipe :
- Définir les forces, faiblesses, opportunités et menaces du SITCOR pour dégager les enjeux du service.
- Décliner les enjeux en objectifs.
- Programmer un échéancier à court, moyen et long terme.
- Proposer une organisation de service qui permette d'atteindre ces enjeux et objectifs.
- Concevoir et mettre à jour les documents de gestion du service.
- Centraliser les documents sur un espace commun avec la hiérarchie du service.
Gestion opérationnelle des équipements et matériels :
- Assurer la pérennité des différents lots d'intervention constituant la réserve opérationnelle tel que mentionné dans le recueil des moyens opérationnels
- Proposer l'évolution de ces réserves en lien avec le groupement opération et coordination des secours
- Anticiper la vectorisation des lots de la réserve opérationnelle par l'élaboration de plans de chargement et de plans de stockage dans le magasin départemental en lien avec le chef du service de ce magasin
- Anticiper les contrôles périodiques nécessaires au maintien en condition d'utilisation des lots opérationnels, en lien avec le groupement maintenance des matériels
Assurer la traçabilité et la légalité des missions de maintenance
- Organiser la traçabilité des matériels (par code barre ou autre) et leur répertoriation au sein du logiciel de gestion.
- Programmer le contrôle des différents matériels dont le SITCOR a la gestion (extincteurs, lots de sauvetage, échelles à main...).
- Programmer les contrôles réglementaires concernant les matériels roulants (hors contrôles techniques prévus au code de la route).
- S'assurer de la réalisation des maintenances, ainsi que de la levée des observations mentionnées dans les rapports de vérification des organismes agréés, de l'ensemble des matériels et de l'intégration de ces contrôles au sein du logiciel de gestion.
5 Gestion des stocks de produits, de matériels :
- Agencer les palettiers du SITCOR de manière à regrouper les matériels par famille et à faciliter les flux.
- Reporter cet agencement dans l'outil de gestion du magasin (cartographie + fichier de classement par rangées).
- Assurer le réassort des matériels conformément aux besoins et au flux prévisionnels.
Profil recherché
Savoir-faire / habileté :
SF-Élaborer des actions de sensibilisation ou de formation
SF-Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
SF-Contrôler et superviser la vérification des équipements
de protection individuelle
SF-Organiser et contrôler son travail
SF-Rédiger des documents administratifs internes
Savoir-être / attitudes :
SE-Manager de manière équilibrée et respectueuse des personnes et des objectifs du service
SE-Sens des responsabilités
SE-Commander son équipe et savoir rendre compte dans le but
d'assurer la continuité de la mission
SE-Etre force de proposition et prendre des initiatives
SE-S'adapter à des situations diverses
Connaissances :
CO-Procédures de traçabilité
CO-Méthodes et outils de management
CO-Fonctionnement, armement et utilisation du matériel de l'engin
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
CO-Techniques rédactionnelles,
écrits administratifs, rapports d'étude
Poste soumis aux astreintes cadre logistique.
Habilitations requises :
Ambiance de travail : écrans de visualisation
Evacuation incendie
Prévention et Secours Civiques de niveau 1 PSC1
SF-Élaborer des actions de sensibilisation ou de formation
SF-Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
SF-Contrôler et superviser la vérification des équipements
de protection individuelle
SF-Organiser et contrôler son travail
SF-Rédiger des documents administratifs internes
Savoir-être / attitudes :
SE-Manager de manière équilibrée et respectueuse des personnes et des objectifs du service
SE-Sens des responsabilités
SE-Commander son équipe et savoir rendre compte dans le but
d'assurer la continuité de la mission
SE-Etre force de proposition et prendre des initiatives
SE-S'adapter à des situations diverses
Connaissances :
CO-Procédures de traçabilité
CO-Méthodes et outils de management
CO-Fonctionnement, armement et utilisation du matériel de l'engin
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
CO-Techniques rédactionnelles,
écrits administratifs, rapports d'étude
Poste soumis aux astreintes cadre logistique.
Habilitations requises :
Ambiance de travail : écrans de visualisation
Evacuation incendie
Prévention et Secours Civiques de niveau 1 PSC1
Autres informations
Non renseignées