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COMMUNE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR
Chef de service patrimoine bâtiments (h/f)
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var (Alpes-Maritimes (06))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Mission principale : le Chef de Service Patrimoine Bâtiments est chargé de diriger et de coordonner les activités et le personnel du service tout en veillant au respect des règles de l’art, des règles de sécurité et à la légalité des actes et des interventions du service.
- Direction de rattachement : Direction Générale Développement Durable et Proximité – Direction Patrimoine, bâtiments et transition énergétique ;
- Relation hiérarchique : l’agent exerce ses missions sous la direction et la responsabilité du Directeur Patrimoine, bâtiments et transition énergétique ;
- Relations fonctionnelles (principaux interlocuteurs) : Direction Générale, équipes du service Patrimoine Bâtiments et des Ateliers, entreprises extérieurs, autres services municipaux, Métropole NCA…
- Direction de rattachement : Direction Générale Développement Durable et Proximité – Direction Patrimoine, bâtiments et transition énergétique ;
- Relation hiérarchique : l’agent exerce ses missions sous la direction et la responsabilité du Directeur Patrimoine, bâtiments et transition énergétique ;
- Relations fonctionnelles (principaux interlocuteurs) : Direction Générale, équipes du service Patrimoine Bâtiments et des Ateliers, entreprises extérieurs, autres services municipaux, Métropole NCA…
Votre mission
Direction et coordination des activités du service :
• Coordination des activités, répartition des sites et des fonctions entre les agents ;
• Contrôle général de la qualité et de l’efficacité du travail (respect des règles de l’art) de l’équipe du service « Patrimoine Bâtiments » (contrôleurs de travaux et secteur des ateliers) ;
• Contrôle du respect des règles de sécurité et de la légalité des actes et des interventions du service ;
• Force de proposition et conduite de projets concernant le service ;
• Interface de la collectivité et des partenaires extérieurs dans le domaine ;
• Conseil auprès de la Direction, des Elus et des services sur le plan technique.
Gestion technique :
• Proposition des actions à réaliser et des inscriptions budgétaires ;
• Programmation et suivi des travaux neufs et d’entretien du secteur Patrimoine Bâtiments ;
• Mise en œuvre d’actions d’économies d’énergies et de développement durable après proposition de la Chargée de mission « Maîtrise des Flux » ;
• Elaboration de notes, rapports techniques et tableaux de suivi ;
• Veille réglementaire et réalisation de travaux relatifs aux obligations des bâtiments du patrimoine communal (amiante, qualité de l’air, sécurisation des postes de travail en hauteur…).
Gestion administrative et financière du service :
• Suivi de l’ensemble des documents administratifs du service :
- Réception, analyse et dispatching du courrier ;
- Conception et suivi de tableaux de bords ;
- Rédaction de courriers et notes de services ;
- Réalisation de bilans d’activités.
• Organisation de la mise en concurrence et négociation des contrats, devis et marchés :
- Elaboration et suivi technique et financier des marchés publics de travaux, fournitures et services liés à l’activité du Service (pièces techniques).
Analyse des offres :
• Traitement des dossiers et des contentieux en lien avec le Service Juridique Réglementation et Patrimoine ;
• Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement et investissement, participation à l’élaboration et au suivi des subventions sur le domaine concerné ;
• Référent de l’astreinte « Bâti ».
Gestion des Ressources Humaines :
• Management de l’équipe :
- Coordination des techniciens, lien quotidien avec le Responsable secteur Ateliers Municipaux, animation de l’équipe et gestion des conflits ;
- Mise à jour des fiches de poste et définition des missions, évaluation du personnel, organisation et conduite de réunions (ponctuelles et hebdomadaires) ;
• Interface avec le Pôle RH : gestion des congés et absences, suivi des formations, des habilitations, des recrutements et des carrières ;
• Respect des règles de sécurité et santé au travail : formation, information, encadrement et surveillance des agents placés sous sa responsabilité.
Conditions du poste :
- Lieu : Mairie Annexe ;
- Horaires: 8h30-12h00/13h30-17h30 (vendredi 17h00) ;
- Durée hebdomadaire : 37h.
Conditions spécifiques :
- Astreinte de décision ;
- Amplitude variable en fonction des besoins du service ;
- Déplacements fréquents (chantiers, bâtiments communaux..) ;
- Port d’équipements de protection individuelle obligatoire sur les chantiers ;
- Permis B.
Moyens techniques à disposition en fonction des besoins : bureau, ordinateur, téléphone portable, véhicule, EPI.
• Coordination des activités, répartition des sites et des fonctions entre les agents ;
• Contrôle général de la qualité et de l’efficacité du travail (respect des règles de l’art) de l’équipe du service « Patrimoine Bâtiments » (contrôleurs de travaux et secteur des ateliers) ;
• Contrôle du respect des règles de sécurité et de la légalité des actes et des interventions du service ;
• Force de proposition et conduite de projets concernant le service ;
• Interface de la collectivité et des partenaires extérieurs dans le domaine ;
• Conseil auprès de la Direction, des Elus et des services sur le plan technique.
Gestion technique :
• Proposition des actions à réaliser et des inscriptions budgétaires ;
• Programmation et suivi des travaux neufs et d’entretien du secteur Patrimoine Bâtiments ;
• Mise en œuvre d’actions d’économies d’énergies et de développement durable après proposition de la Chargée de mission « Maîtrise des Flux » ;
• Elaboration de notes, rapports techniques et tableaux de suivi ;
• Veille réglementaire et réalisation de travaux relatifs aux obligations des bâtiments du patrimoine communal (amiante, qualité de l’air, sécurisation des postes de travail en hauteur…).
Gestion administrative et financière du service :
• Suivi de l’ensemble des documents administratifs du service :
- Réception, analyse et dispatching du courrier ;
- Conception et suivi de tableaux de bords ;
- Rédaction de courriers et notes de services ;
- Réalisation de bilans d’activités.
• Organisation de la mise en concurrence et négociation des contrats, devis et marchés :
- Elaboration et suivi technique et financier des marchés publics de travaux, fournitures et services liés à l’activité du Service (pièces techniques).
Analyse des offres :
• Traitement des dossiers et des contentieux en lien avec le Service Juridique Réglementation et Patrimoine ;
• Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement et investissement, participation à l’élaboration et au suivi des subventions sur le domaine concerné ;
• Référent de l’astreinte « Bâti ».
Gestion des Ressources Humaines :
• Management de l’équipe :
- Coordination des techniciens, lien quotidien avec le Responsable secteur Ateliers Municipaux, animation de l’équipe et gestion des conflits ;
- Mise à jour des fiches de poste et définition des missions, évaluation du personnel, organisation et conduite de réunions (ponctuelles et hebdomadaires) ;
• Interface avec le Pôle RH : gestion des congés et absences, suivi des formations, des habilitations, des recrutements et des carrières ;
• Respect des règles de sécurité et santé au travail : formation, information, encadrement et surveillance des agents placés sous sa responsabilité.
Conditions du poste :
- Lieu : Mairie Annexe ;
- Horaires: 8h30-12h00/13h30-17h30 (vendredi 17h00) ;
- Durée hebdomadaire : 37h.
Conditions spécifiques :
- Astreinte de décision ;
- Amplitude variable en fonction des besoins du service ;
- Déplacements fréquents (chantiers, bâtiments communaux..) ;
- Port d’équipements de protection individuelle obligatoire sur les chantiers ;
- Permis B.
Moyens techniques à disposition en fonction des besoins : bureau, ordinateur, téléphone portable, véhicule, EPI.
Profil recherché
- Maîtrise des corps d’état du bâtiment et de la maintenance ;
- Maîtrise du droit des marchés publics et bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives au secteur ;
- Connaissances techniques et juridiques ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et utilisation de progiciels spécialisés ;
- Capacité d’encadrement (définir des objectifs, réguler l’activité, évaluer des performances, animer une équipe, conduire une réunion) ;
- Savoir prendre des initiatives dans le respect des règles techniques, financières.
Juridiques et de sécurité :
- Faire preuve de rigueur et de méthode dans l’organisation du travail ;
- Adaptabilité et réactivité ;
- Sens du service public ;
- Sens du travail de groupe et du travail en transversalité ;
- Bon relationnel et capacité d’écoute ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve.
- Maîtrise du droit des marchés publics et bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives au secteur ;
- Connaissances techniques et juridiques ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et utilisation de progiciels spécialisés ;
- Capacité d’encadrement (définir des objectifs, réguler l’activité, évaluer des performances, animer une équipe, conduire une réunion) ;
- Savoir prendre des initiatives dans le respect des règles techniques, financières.
Juridiques et de sécurité :
- Faire preuve de rigueur et de méthode dans l’organisation du travail ;
- Adaptabilité et réactivité ;
- Sens du service public ;
- Sens du travail de groupe et du travail en transversalité ;
- Bon relationnel et capacité d’écoute ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve.
Autres informations
Non renseignées