CHEF D'ÉQUIPE LITTÉRATURE, MUSIQUE ET CINÉMA (H/F)
Emploi LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
Galerie De L'empire, 85000 La Roche-sur-Yon, France
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assurer le pilotage d’une collection et encadrer au quotidien les agents de son équipe. Contribuer à la vie de la médiathèque par son expertise et son rôle de relais managérial. Les chefs d’équipes jouent aussi le rôle de référents de la fonction transverse collection pour leur équipement et pour les collections qu’ils gèrent. Comme l’ensemble des agents du réseau de lecture, il doit également prendre part aux missions du socle commun sur l’accueil du public, la gestion des collections et l’action culturelle.
MANAGEMENT D’ÉQUIPE
• Manager les agents de l’équipe en proximité : élaboration des plannings, répartition suivie et contrôle du travail, gestion des congés en accord avec le responsable d’équipement, absences.
• Accompagner et évaluer la progression des agents sous sa responsabilité.
• Faire circuler les informations au sein de l’équipe et animer des réunions d’équipe.
• Porter les orientations, répondre aux questions et relayer les retours des équipes.
• Participer à la définition des fiches de poste des agents de l’équipe, puis à leur recrutement.
• Accueillir et former les nouveaux agents de l’équipe.
• Animer des actions de formation professionnelle interne dans son domaine de compétence.
• Assurer le respect du cadre et la qualité du service rendu.
• Faire des propositions pour améliorer l’organisation et l’efficience des effectifs de l’équipe.
MANAGEMENT ET SUIVI DE L’ACTIVITÉ
• Collecter, analyser et présenter des statistiques d’activité.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions permettant de maintenir la continuité du service public.
• Participer à la coopération avec les autres responsables d'équipes et à la mutualisation des moyens.
• Participer à la définition des objectifs de l’équipement pour ce qui concerne son pôle.
GESTION DES COLLECTIONS
• Faire le lien avec les autres équipements notamment concernant sa collection.
• Assurer la conservation et la sécurité des documents.
• Cataloguer et indexer les documents.
• Assurer la qualité et la cohérence du traitement documentaire des collections relevant de son domaine.
• Coordonner les accueils de groupes de l’équipe.
• Gérer des litiges avec les usagers.
• Faire des propositions pour améliorer l’accueil des usagers.
• Préparer et animer des séquences d’initiation des usagers à la recherche et à la consultation.
ACTION CULTURELLE
• Proposer des actions culturelles dans le cadre de la programmation annuelle définie par la direction et le chargé de mission sur l’action culturelle.
• Mettre en place des animations : rechercher et contacter des prestataires, définir et organiser les moyens logistiques, évaluer les actions mises en place.
• Collaborer à des événements culturels de la Ville et à la valorisation des fonds documentaires en lien avec ces événements.
• Assurer la valorisation des collections et la promotion des animations (bibliographies, avis, présentations thématiques).
• Développer et animer des partenariats locaux.
LOGISTIQUE
• Participer aux opérations structurantes de réaménagement.
EN TANT QUE RÉFÉRENT FONCTION TRANSVERSE COLLECTIONS
• Être gestionnaire d’un fonds ou d’une collection (coordonner les acquisitions et pré-valider les paniers, construire la politique d’acquisition de la collection en lien avec le chargé de projet).
• Réaliser une veille approfondie sur ses fonds ou collections.
• Sélectionner et choisir les périodiques et assurer le suivi des manquants.
• Manager les agents de l’équipe en proximité : élaboration des plannings, répartition suivie et contrôle du travail, gestion des congés en accord avec le responsable d’équipement, absences.
• Accompagner et évaluer la progression des agents sous sa responsabilité.
• Faire circuler les informations au sein de l’équipe et animer des réunions d’équipe.
• Porter les orientations, répondre aux questions et relayer les retours des équipes.
• Participer à la définition des fiches de poste des agents de l’équipe, puis à leur recrutement.
• Accueillir et former les nouveaux agents de l’équipe.
• Animer des actions de formation professionnelle interne dans son domaine de compétence.
• Assurer le respect du cadre et la qualité du service rendu.
• Faire des propositions pour améliorer l’organisation et l’efficience des effectifs de l’équipe.
MANAGEMENT ET SUIVI DE L’ACTIVITÉ
• Collecter, analyser et présenter des statistiques d’activité.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions permettant de maintenir la continuité du service public.
• Participer à la coopération avec les autres responsables d'équipes et à la mutualisation des moyens.
• Participer à la définition des objectifs de l’équipement pour ce qui concerne son pôle.
GESTION DES COLLECTIONS
• Faire le lien avec les autres équipements notamment concernant sa collection.
• Assurer la conservation et la sécurité des documents.
• Cataloguer et indexer les documents.
• Assurer la qualité et la cohérence du traitement documentaire des collections relevant de son domaine.
• Coordonner les accueils de groupes de l’équipe.
• Gérer des litiges avec les usagers.
• Faire des propositions pour améliorer l’accueil des usagers.
• Préparer et animer des séquences d’initiation des usagers à la recherche et à la consultation.
ACTION CULTURELLE
• Proposer des actions culturelles dans le cadre de la programmation annuelle définie par la direction et le chargé de mission sur l’action culturelle.
• Mettre en place des animations : rechercher et contacter des prestataires, définir et organiser les moyens logistiques, évaluer les actions mises en place.
• Collaborer à des événements culturels de la Ville et à la valorisation des fonds documentaires en lien avec ces événements.
• Assurer la valorisation des collections et la promotion des animations (bibliographies, avis, présentations thématiques).
• Développer et animer des partenariats locaux.
LOGISTIQUE
• Participer aux opérations structurantes de réaménagement.
EN TANT QUE RÉFÉRENT FONCTION TRANSVERSE COLLECTIONS
• Être gestionnaire d’un fonds ou d’une collection (coordonner les acquisitions et pré-valider les paniers, construire la politique d’acquisition de la collection en lien avec le chargé de projet).
• Réaliser une veille approfondie sur ses fonds ou collections.
• Sélectionner et choisir les périodiques et assurer le suivi des manquants.
Profil recherché
• Qualifications métier / diplômes souhaités : DUT, licence ou master « Métiers du livre » - Concours d’Assistant territorial de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Solide culture générale et artistique en littérature, musique et cinéma.
• Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite.
• Maîtrise des techniques documentaires de traitement des documents.
• Connaissance de l’environnement de la médiation et de l’action culturelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de la recherche Internet
• Maîtrise du logiciel métier de gestion du fonds documentaire (Decalog SIGB).
• Connaissance de l’environnement territorial.
SAVOIR FAIRE
• Qualités relationnelles indispensables.
• Savoir renseigner et orienter les publics.
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et d’encadrement.
• Sens du service public, de l’accueil du public.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contraintes et difficultés :
• Possibilité d’être mobilisé au sein des différentes médiathèques du réseau de lecture publique.
• Mobilisation possible en dehors des médiathèques dans le cadre d’événements hors les murs.
• Mobilisation ponctuelle en soirée et exceptionnellement le dimanche dans le cadre d’événements ou d’animations.
• Outre les missions listées pour chacun des postes, chaque agent ou encadrant peut être amené à réaliser des tâches complémentaires associées à la vie du service.
• Une semaine de samedi travaillé, une semaine avec un samedi ATT.
• Horaires spécifiques en période estivale (travail tous les samedis).
COMPÉTENCES TECHNIQUES
• Solide culture générale et artistique en littérature, musique et cinéma.
• Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite.
• Maîtrise des techniques documentaires de traitement des documents.
• Connaissance de l’environnement de la médiation et de l’action culturelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de la recherche Internet
• Maîtrise du logiciel métier de gestion du fonds documentaire (Decalog SIGB).
• Connaissance de l’environnement territorial.
SAVOIR FAIRE
• Qualités relationnelles indispensables.
• Savoir renseigner et orienter les publics.
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et d’encadrement.
• Sens du service public, de l’accueil du public.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contraintes et difficultés :
• Possibilité d’être mobilisé au sein des différentes médiathèques du réseau de lecture publique.
• Mobilisation possible en dehors des médiathèques dans le cadre d’événements hors les murs.
• Mobilisation ponctuelle en soirée et exceptionnellement le dimanche dans le cadre d’événements ou d’animations.
• Outre les missions listées pour chacun des postes, chaque agent ou encadrant peut être amené à réaliser des tâches complémentaires associées à la vie du service.
• Une semaine de samedi travaillé, une semaine avec un samedi ATT.
• Horaires spécifiques en période estivale (travail tous les samedis).
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
Recevez des offres d’emplois similaires à CHEF D'ÉQUIPE LITTÉRATURE, MUSIQUE ET CINÉMA (H/F) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr