Chef d'établissement

Sous la responsabilité du directeur des sports et du nautisme , vous mettez en place la politique communautaire aquatique à la piscine Lucien Maylin et vous contribuez à son évolution en collaborant pleinement avec les autres établissements, dans une perspective de complémentarité, solidarité et transversalité
Vous êtes le garant du bon fonctionnement de l’établissement sur les plans RH, financier, accueil et relations avec les publics, sécurité générale, entretien / maintenance / technique de l’équipement. Vous assurez l’encadrement direct des chefs de bassin et des agents d’accueil et d’entretien. Vous apportez l’expertise d’exploitation d’un établissement aquatique dans le suivi des travaux pour garantir le meilleur fonctionnement possible à l’issue de ceux-ci.

Mettre en place la politique communautaire aquatique à la piscine L Maylin et contribuer à son évolution en collaborant pleinement avec les autres établissements, dans une perspective de complémentarité, solidarité et transversalité :
o Organiser le fonctionnement de la piscine L Maylin sur la base d’un fonctionnement commun aux trois établissements
o Contribuer à la construction et l’évolution des dispositions et outils de fonctionnement transversaux : principe de planification, règlement intérieur RH des piscines,…
o Intégrer les spécificités de l’établissement dans ces processus organisationnels communs
o Favoriser les collaborations entre établissements, notamment dans une perspective de pleine solidarité pour permettre la continuité de service de chaque établissement
o Définir et proposer des actions pour optimiser le service rendu aux publics, le fonctionnement de l'équipement et développer l’activité de la piscine
o Assurer un suivi opérationnel ponctuel des autres établissements lors des périodes de congés
o Proposer un projet d’établissement formalisé intégrant ces éléments, explicitant le rôle et la vocation de la piscine, et exposant les axes de développement

Garantir le bon fonctionnement de l’établissement sur les plans RH, financier, accueil et relations avec les publics, sécurité générale, entretien / maintenance / technique de l’équipement :
o Coordonner l'action de l’ensemble du personnel
o Assurer la continuité de service en participant ou contribuant au recrutement des agents titulaires ou contractuels en lien avec la DRH
o Mettre en œuvre une expertise complète d’exploitation de l’établissement en direct ou en collaboration avec des directions partenaires ou des prestataires, afin d’optimiser le fonctionnement de l’établissement y compris sur les plans pédagogique, technique, sportif, réglementaire,…
o Assurer le suivi technique général de l'établissement en lien avec l’exploitant technique, la petite maintenance, l'entretien courant, en s'appuyant sur le référent technique des piscines, et en collaboration avec la direction Patrimoine le suivi des travaux de gros entretien / grosses réparations
o Engager un pilotage inscrit dans une dynamique d’amélioration continue, en développant des outils de pilotage, réunions d’équipes,… et en rendant compte formellement au directeur
o Contribuer au développement et au bon fonctionnement des outils de vente et réservation en ligne
o Elaborer et mettre en œuvre le budget de l’établissement
o Assurer les commandes auprès des fournisseurs et la validation de factures
o Gérer les appels possibles en soirée et le week-end
o Interventions ponctuelles en tant que MNS en cas de nécessité
o Etre présent aux animations en soirée et week-end
o Etre force de propositions pour assurer la promotion et la communication en relation avec la direction de la communication

Assurer l’encadrement direct des chefs de bassin et des agents d’accueil et d’entretien
o Assurer la coordination et la mise en place et des activités et des animations en organisant les missions des chefs de bassin
o Assurer le bon fonctionnement de l’accueil, de l’entretien ménager et la petite maintenance de l’établissement en encadrant directement les agents en poste et en contrôlant la bonne exécution des missions
o Mettre en œuvre et suivre le protocole d’entretien. Le faire évoluer
o Préparer les informations liées à la paie : arrêt maladie, heures supplémentaires, absences, congés, récupérations
o Motiver et former les équipes

Préparer et suivre les travaux pour garantir le meilleur fonctionnement possible à l’issue de ceux-ci :
o Apporter l’expertise de chef d’établissement aquatique dans le cadre de la préparation des travaux et de leur suivi
o Préparer le report des activités et l’organisation du redéploiement des agents durant la période de fermeture en lien avec les autres chefs d’établissement
o Assurer le suivi hiérarchique de ces agents durant cette période