Chef du bureau dépense (H/F)

Au sein de la sous-direction administration et moyens, le groupement finances et commande publique est composé de deux services : le service finances et le service commande publique, qui totalisent 15 agents. Il a en charge l’analyse et la prospective financière, la politique budgétaire et la commande publique. Il assure également la gestion administrative des contrats d’assurance et des sinistres.

Assurer et coordonner la gestion comptable de la dépense (investissement et fonctionnement) :
- Saisir, suivre et contrôler les factures ;
- Mandater les dépenses ;
- Assurer le suivi et l'exécution financière des marchés ;
- Gérer le traitement comptable de la paie (trinôme) ;
- Mandater les indemnités versées aux SPV ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs (répondre aux réclamations, questionnements...) ;
- Suivre et contrôler l'activité comptable du bureau des dépenses (directives, organisation et répartition du travail, contrôle des documents générés par le bureau des dépenses) ;
- Assurer l'uniformisation des procédures et imputations comptables au sein du SIS67.

Assurer la gestion des biens :
- Saisir et mettre à jour les immobilisations dans le logiciel de gestion financière ;
- Saisir les écritures techniques de fin d'exercice.

Assurer la gestion administrative et le suivi de l'exécution des marchés :
- Saisir les marchés dans l'application comptable ;
- Mettre à jour le suivi des marchés dans l'application comptable.

Assurer les travaux de contrôle et de suivi :
- Assurer le contrôle des engagements émis par les gestionnaires des autres groupements.

Assurer la gestion des télédéclarations :
- TVA, DEB, charges sociales…

Assurer et encadrer la gestion administrative courante :
- Créer et/ou mettre à jour les tiers et les RIB des tiers dans le logiciel de gestion
financière ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Rédiger les courriers du service ;
- Être l'interface entre le bureau "dépense" et les services internes et externes au SIS 67 ;
- Être l'interface entre la Paierie de la CeA et le service finances dans le cadre de la gestion de la dépense et des flux de transmission des données ;
- Rédiger et/ou mettre à jour les procédures et modes opératoires relatifs au traitement des dépenses ;
- Réaliser toute tâche confiée par le chef du service.

Avantages liés au poste : prime de fin d’année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec 23 jours de RTT)