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SIS DU HAUT-RHIN
Chef du bureau secrétariat de la sous-commission ERP/IGH
200 Rue de Cernay, Wittelsheim (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Informatique
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Assurer, sous la responsabilité du chef de service le suivi de l’outil métier dédié à la gestion des compétences, à l’élaboration du plan de formation et la mise en œuvre des formations. Réaliser les activités d’audit interne et participer à la conception de modules de formation.
Votre mission
Activités principales :
Former et assister les utilisateurs :
- Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs ;
- Réaliser les tutoriels utilisateurs ;
- Organiser la formation à l’utilisation de l’outil métier.
Contrôler et contribuer à la mise à jour de la base de données :
- Superviser la mise à jour des bases de données ;
- Mettre à jour les droits d’accès des utilisateurs ;
- Vérifier et assainir les données.
Contribuer à l’extraction et l’analyse des données :
- Elaborer et mettre en œuvre les requêtes de consultation de données ;
- Réaliser des statistiques à partir des données recueillies dans l’outil métier.
Contribuer au développement et à l’évolution de l’outil métier, en lien avec le Groupement des Systèmes d’Information et Communication :
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs ;
- Affiner les paramétrages ;
- Coordonner les demandes de développements réalisées auprès du concepteur de l’outil métier ;
- Identifier et contribuer à la correction des anomalies.
Contribuer à l’élaboration et au maintien des interfaces entre l’outil métier et les autres applicatifs du SIS :
- Vérifier les données ;
- Identifier les anomalies ;
- Transmettre des données aux interlocuteurs ;
- Participer à la définition des paramétrages d’interface.
Fiabiliser les process formation en lien avec l’outil métier :
- Identifier les process présentant un potentiel risque ;
- Proposer des solutions techniques disponibles au sein de l’outil métier.
Contrôle interne :
- Réaliser des opérations d’évaluation de l’atteinte des objectifs et pertinence des pratiques sur les sessions organisées en interne ;
- Contribuer à définir les axes d’amélioration ;
- Participer à la conception de modules de formation attractifs et animés.
Les missions pourront être adaptées à de l’ingénierie informatique selon les compétences détenues.
Former et assister les utilisateurs :
- Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs ;
- Réaliser les tutoriels utilisateurs ;
- Organiser la formation à l’utilisation de l’outil métier.
Contrôler et contribuer à la mise à jour de la base de données :
- Superviser la mise à jour des bases de données ;
- Mettre à jour les droits d’accès des utilisateurs ;
- Vérifier et assainir les données.
Contribuer à l’extraction et l’analyse des données :
- Elaborer et mettre en œuvre les requêtes de consultation de données ;
- Réaliser des statistiques à partir des données recueillies dans l’outil métier.
Contribuer au développement et à l’évolution de l’outil métier, en lien avec le Groupement des Systèmes d’Information et Communication :
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs ;
- Affiner les paramétrages ;
- Coordonner les demandes de développements réalisées auprès du concepteur de l’outil métier ;
- Identifier et contribuer à la correction des anomalies.
Contribuer à l’élaboration et au maintien des interfaces entre l’outil métier et les autres applicatifs du SIS :
- Vérifier les données ;
- Identifier les anomalies ;
- Transmettre des données aux interlocuteurs ;
- Participer à la définition des paramétrages d’interface.
Fiabiliser les process formation en lien avec l’outil métier :
- Identifier les process présentant un potentiel risque ;
- Proposer des solutions techniques disponibles au sein de l’outil métier.
Contrôle interne :
- Réaliser des opérations d’évaluation de l’atteinte des objectifs et pertinence des pratiques sur les sessions organisées en interne ;
- Contribuer à définir les axes d’amélioration ;
- Participer à la conception de modules de formation attractifs et animés.
Les missions pourront être adaptées à de l’ingénierie informatique selon les compétences détenues.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement des sapeurs-pompiers et statuts de la FPT, de la formation et de l’outil GEEF;
- Expérience de gestionnaire outil métier et de conception de formation exigée ;
- Expérience de gestion de projet ;
- Aptitude à la conception de base de données ;
- Maîtrise du Pack Office 2016 ;
- Capacité d’analyse ;
- Rigueur dans le suivi et l’exécution des tâches ;
- Sens du service aux utilisateurs ;
- Curiosité professionnelle ;
- Autonomie ;
- Niveau licence minimum, spécialité développement des compétences et formation professionnelle appréciée.
- Expérience de gestionnaire outil métier et de conception de formation exigée ;
- Expérience de gestion de projet ;
- Aptitude à la conception de base de données ;
- Maîtrise du Pack Office 2016 ;
- Capacité d’analyse ;
- Rigueur dans le suivi et l’exécution des tâches ;
- Sens du service aux utilisateurs ;
- Curiosité professionnelle ;
- Autonomie ;
- Niveau licence minimum, spécialité développement des compétences et formation professionnelle appréciée.
Autres informations
Non renseignées