Chef du pôle vie associative et sportive (H/F)

Située à 30 minutes de Nantes, au cœur du Vignoble, Clisson (7 700 habitants), connue pour son festival international de musiques extrêmes (Hellfest) et reconnue pour son patrimoine architectural et paysager "à l'italienne", pour la vitalité de ses commerces et pour son dynamisme touristique, est un territoire attractif en plein essor concerné par de nombreux projets structurants.

Sous l’autorité du Directeur général adjoint « services à la population », en lien avec les adjoints à la vie associative et aux sports, vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de soutien aux 160 associations. Vous encadrez et coordonnez les activités du service.

 Missions :
1. Coordonner les activités du service « Vie associative et sportive »
 Élaborer et suivre le budget du service.
 Assurer une veille réglementaire (nouveaux dispositifs, appels à projets, ...) en vue d’informer et conseiller la direction, les élus et les associations.
 Optimiser l’affectation et la mutualisation des locaux associatifs.
 Elaborer les plannings annuels des activités associatives.
 Superviser les plannings des clubs de sports élaborés par l’office municipal des sports (OMS) et préparer les plannings des établissements scolaires en lien avec le service concerné.
 Identifier et programmer les besoins matériels et humains nécessaires au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec le service logistique.
 Superviser la mise à jour des fichiers, annuaires, calendriers recensant les associations et veiller à l’actualisation des informations du site internet de la Ville et de l’application citoyenne.
 En suppléance de l’assistante, assurer ponctuellement les permanences physiques et téléphoniques.

2. Mettre en œuvre la politique municipale de soutien aux associations et participer à son élaboration
 Participer à la définition de la politique municipale en matière de sport et de soutien aux associations ; conseiller la direction et les élus.
 Produire des analyses, formuler des propositions et établir des outils d’aide à la décision.
 Suivre la mise en œuvre des décisions arbitrées et/ou votées (mise à jour des conventions, des règlements intérieurs …).
 Préparer les instances liées au service « vie associative et sportive » (commissions notamment), en lien avec les services et les élus référents.
 Instruire les dossiers de subvention : étudier les demandes, suivre l’enveloppe budgétaire et conseiller les élus.
 Accompagner, en collaboration avec le chef du pôle « culture & évènementiel », les associations pour les projets qu'elles souhaitent organiser, en tenant compte de la programmation culturelle de la Ville, des directives des élus et de la réglementation.
 Développer, en partenariat avec les clubs de sports et le chef du pôle « culture et évènementiel », l’évènementiel sportif et toutes les actions favorisant la promotion du sport (semaine du sport santé, handisport, jeux olympiques…).
 Accompagner les élus dans l’obtention de labels valorisant la dynamique sportive de la Ville.
 Coordonner les manifestations sportives d’envergure se déroulant sur la Commune.
 Concevoir et animer des sessions d’information en direction des acteurs associatifs, avec les élus référents et les différents services.
 Apporter conseils et méthodologie dans le cadre des projets de créations d’associations, rechercher les solutions de mutualisation ou de complémentarité avec les associations existantes, le cas échéant, rechercher les solutions de partenariats, subventions et moyens financiers.
 Favoriser le rapprochement et la mise en réseau des associations.
 Instruire les demandes formulées par les associations (matériels, financières, de salles…) et faire le lien avec la direction et les élus.