Chef du Service Budgétaire et Comptable (PIAT/PECS) (F/H)

Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Dans une organisation déconcentrée de l'engagement et du mandatement, le service budgétaire et comptable a pour
mission de piloter l'activité comptable et financière des services opérationnels du pôle infrastructure et
aménagement du territoire et du pôle éducation, culture et sports.

Mission 1 : Animation et management de l'équipe ; fonction de conseil en matière budgétaire et comptable ; analyse et proposition de solutions aux problématiques rencontrées (50%)

- Repérer et résoudre les conflits ou dysfonctionnements - Relayer l'information auprès de ses agents, des services
et des partenaires extérieurs - Travailler en équipe - Responsabiliser ses collaborateurs et les aider à développer
leurs compétences - Animer des groupes de travail, des réunions
- Appui technique pour le montage des dossiers - Conseils sur les procédures, la mise en place et le suivi des
programmes pluriannuels - Force de proposition en matière de gestion des opérations (AP/CP, phasage des CP…)
- Veiller au bon déroulement de l'exécution des marchés publics (suivi des OS, des suspensions de délais d'exécution
et de reprises, des révisions de prix…) - Relations avec le PRESS et la Pairie en cas de problèmes

Mission 2 : Préparation du budget des services du PIAT et du PECS; pilotage et exécution comptable; réalisation de tableaux de bord pour le suivi des opérations en AP/CP (30%)

Préparation du budget des services des services du PIAT et du PECS :
- Mettre en place et animer des réunions de préparation budgétaire - Établir les documents budgétaires à destination
des responsables de service - Centraliser et compiler les propositions financières des DGA
Pilotage et exécution comptable : - Concevoir, suivre et diffuser des tableaux de suivi de l'exécution des crédits
Veiller et alerter les services sur leur consommation de crédits - Assister et conseiller les correspondants comptables
dans leur métier - Veiller au respect des procédures budgétaires, financières et comptables - Veiller à la bonne exécution comptable des marchés publics.

Mission 3 : Participation aux réunions de réseau des responsables de SBC ; vérification des rapports ; relations avec les tiers (entreprises, paierie départementale...) (20%)

Participation aux réunions du réseau des responsables des SBC : Faire remonter les dysfonctionnements - Proposer
des améliorations afin de faciliter / uniformiser le travail en transversal - Vérification des rapports présentés aux
différentes étapes budgétaires et à la CP : Veiller au respect des dates de remise des rapports - Relecture de
l'ensemble des rapports devant être soumis à une commission - Vérification des données budgétaires mentionnées
Relation avec les tiers : Répondre aux fournisseurs sur toutes demandes concernant leurs contrats en cours -
Répondre aux demandes de la pairie départementale (pièces justificatives, problème de montant…)