Chef du service des Publics

Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente
accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Les Archives de la Charente, créées en 1796, ont pour missions la collecte, le classement, la conservation et la
communication au public des archives publiques produites du territoire (du Moyen Âge à nos jours). Elles gèrent
également une bibliothèque historique et des fonds privés. L'ensemble des fonds et collections représentent 17
kilomètres linéaires. Fortes d'une dynamique équipe de 25 personnes, les Archives de la Charente sont organisées en 3 services : Fonds ; Conservation et bibliothèque ; Publics. Un projet scientifique et culturel fixe les orientations stratégiques jusqu'en 2026 et l'ouverture d'un nouveau portail Internet est prévue en mars 2024. Le service public vous anime ? La curiosité est votre moteur ? La variété des missions est un idéal ? Rejoignez-nous !

Le.la chef.fe du service des Publics définit, impulse et supervise la politique des Archives en direction des publics :
accompagnement des usagers en salle de lecture, traitement des demandes de recherche par correspondance,
transmission aux scolaires, programmation culturelle (in situ, hors les murs, numérique). Il.elle noue des partenariats et augmente la visibilité des Archives. Il.elle encadre une équipe de 6 personnes et est membre de l'équipe de direction. Il.elle participe aux projets transverses de la direction, notamment lors de la semaine de fermeture annuelle.

Mission 1: Gérer la politique des publics (60%)

Définition et mise en oeuvre d'une politique soutenable et cohérente d'accueil des publics (physique/numérique),
garante de la qualité du service rendu ;
Mise en oeuvre des dispositions juridiques relatives à la communicabilité, à la diffusion et à la réutilisation des
archives. Définition et mise en oeuvre d'une programmation culturelle annuelle ;
Réalisation d'enquêtes de publics, supervision de la stratégie de communication et de l'image de l'établissement
Archives de la Charente - Construction et mise en oeuvre de partenariats, participation aux réseaux professionnels.

Mission 2 : Manager une équipe ( 25%)

Encadrement hiérarchique : gestion des congés, entretiens annuels d'évaluation, rédaction des fiches de poste ;
Encadrement scientifique : définition des objectifs à poursuivre et du plan de charge afférent, développement des
compétences, évaluation de dispositifs ;
Encadrement fonctionnel des agents et stagiaires partiellement ou temporairement affectés aux missions du service.
Mise en place de projets, de procédures et d'outils transverses au service- recensement des besoins et gestion des
lignes de crédit afférents aux missions du service - Gestion et suivi de la communication interne au service (réunions,
retours d'expérience).

Mission 3 : Contribuer à la politique scientifique globale des Archives de la Charente (15%)

Participation aux réunions de l'équipe de direction (environ une tous les deux mois) et représentation de la directrice
durant ses congés (responsabilité partagée avec les deux autres chefs de service) ;
Contribution à la rédaction, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du projet scientifique et culturel ;
Production de notes stratégiques, de synthèses, de bilans et de rapports à la commission permanente ;
Participation aux comités transverses de la direction : avenir bâtimentaire, portail numérique La Source, chantiers
collectifs inter-services.