Chef du service du pilotage (h/f) - DRH

Profil de poste consultable sur le site du musée du Louvre : https://www.louvre.fr/offres-d-emploi/les-offres

MISSIONS ET ACTIVITES

Encadrement du service :
- Assurer l’encadrement du service composé de 8 agents
- Animer l’équipe (communication/information, répartition des actions, animation des réunions de service)
- Réaliser l’évaluation annuelle des agents
- Identifier les besoins de formations des agents

Gestion des aspects budgétaires, financiers et juridiques de la direction des ressources humaines :
- Veiller à une gestion optimale des moyens
- Superviser la préparation et le suivi du budget de la DRH (fonctionnement, investissement et dépenses de personnel) et des budgets de missions et de réceptions, en lien avec le directeur et les chefs de service de la DRH
- Piloter l’exécution budgétaire et en assurer le reporting auprès du directeur
- Être garant de l’élaboration, du suivi et de l’exécution des marchés publics dans le respect de la règlementation
- Veiller à l’application du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Pilotage des effectifs et de la masse salariale :
- Piloter le schéma d’emploi
- Analyser les demandes annuelles en moyens humains des directions et départements et proposer des arbitrages
- Notifier et suivre les moyens humains accordés au budget initial
- Établir les prévisions d'emplois et en assurer le suivi
- S’assurer au cas par cas de la faisabilité des créations et remplacements de poste
- Veiller à la mise à jour de l’organigramme dynamique (départs, arrivées, transformations de postes)
- Superviser la production et la diffusion des états mensuels de suivi d’effectifs (tableau des emplois) et de dépenses de personnels, destinés aux acteurs internes et aux tutelles
- Élaborer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP)

Production de tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage des RH de l’établissement :
- Concevoir et alimenter tous types de tableaux de bord, études et outils de reporting permettant de répondre aux demandes de la direction générale, du directeur, des directions et départements, des tutelles et autres organismes
- Superviser la production des fichiers d’injections pour des éléments de paye (CIA, Revalorisations en masse…)
- Superviser la rédaction du Rapport Social Unique en coordonnant l’ensemble des acteurs de la Direction des Ressources Humaines

Gestion administrative du Service du Pilotage :
- Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information alimentés dans le cadre des activités du Service du Pilotage
-,Être garant de la conservation des archives du Service du Pilotage
- Définir des modes opératoires ou proposer des améliorations (circuit d’informations, procédures…)

Évolutions de l'organisation structurelle de l'établissement :
- Analyser les demandes de réorganisations de services
- Être en appui des directions et départements lors des projets de réorganisations (organigrammes)
- Accompagner les responsables hiérarchiques dans l'écriture des fiches de poste
- Veiller à l'harmonisation des fiches de postes pour l'ensemble du musée et à leur articulation avec le Répertoire interministériel des métiers de l'État (RIME) et le Répertoire des métiers de la culture et de la communication (RMCC)