Chef du service fêtes et cérémonies (f/h)
Emploi COMMUNE DE SAINT BENOIT ILE DE LA RÉUNION
5 Rue Pierre Gendrault, 86280 Saint-Benoît, France
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité hiérarchique du directeur du protocole (f/h),
- l'agent aura pour mission principale d'élaborer, organiser et gérer la gestion sur les manifestations de la ville décidées par la municipalité et assurer l’encadrement des agents du service.
- l'agent aura pour mission principale d'élaborer, organiser et gérer la gestion sur les manifestations de la ville décidées par la municipalité et assurer l’encadrement des agents du service.
Activités principales:
- Concevoir le montage des manifestations, assurer la gestion administrative et technique des dossiers.
- Intervenir dans l’élaboration des événements et dans leur ordonnancement protocolaire.
- Gérer le planning des manifestations de la commune
- Apporter un appui aux demandes de manutention des services de la Ville.
- Veiller au bon déroulement des cérémonies
- Gérer les commandes et l’aspect technique des marchés publics relatifs au service
- Faire le lien avec les fournisseurs.
Activités secondaires:
- Mise en concurrence des prestataires
- Travailler en collaboration étroite avec le cabinet
Modalités d’exercice:
Conditions de travail particulières
Principales difficultés liées au poste:
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l’ensemble des services
- Grande réactivité
- Grande disponibilité
- Amplitude horaire variable en fonction des nécessités de service (week-end compris)
- Concevoir le montage des manifestations, assurer la gestion administrative et technique des dossiers.
- Intervenir dans l’élaboration des événements et dans leur ordonnancement protocolaire.
- Gérer le planning des manifestations de la commune
- Apporter un appui aux demandes de manutention des services de la Ville.
- Veiller au bon déroulement des cérémonies
- Gérer les commandes et l’aspect technique des marchés publics relatifs au service
- Faire le lien avec les fournisseurs.
Activités secondaires:
- Mise en concurrence des prestataires
- Travailler en collaboration étroite avec le cabinet
Modalités d’exercice:
Conditions de travail particulières
Principales difficultés liées au poste:
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l’ensemble des services
- Grande réactivité
- Grande disponibilité
- Amplitude horaire variable en fonction des nécessités de service (week-end compris)
Profil recherché
Compétences/Qualités:
• Rigueur, autonomie, sens du contact, sens de l’organisation, polyvalence, adaptabilité et esprits d’équipe et de synthèse
• Sens du service public
• Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
• Avoir le sens de l’écoute et repérer les problématiques
• Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d’urgence
• Connaissance des règles protocolaires en lien avec des élus
• Capacités relationnelles
• Culture générale
• Veille permanente (intérêt et curiosité)
• Rigueur, autonomie, sens du contact, sens de l’organisation, polyvalence, adaptabilité et esprits d’équipe et de synthèse
• Sens du service public
• Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
• Avoir le sens de l’écoute et repérer les problématiques
• Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d’urgence
• Connaissance des règles protocolaires en lien avec des élus
• Capacités relationnelles
• Culture générale
• Veille permanente (intérêt et curiosité)
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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